中国企业海外出展路漫漫
日前,全国贸促系统“保出口促增长”工作会议在北京举行,由中国贸促会制订的“应对危机促进出口工作方案”已上报国务院,其中一项重要内容就是将在海外组织六场大型“中国商品推广周活动”,增加贸易和投资的推介与互动。
而来自德国汉诺威的报道,在3月3日-8日CeBIT2009展会上,虽然日韩IT厂家明显减少,但是,有一股强大的力量——以华硕为领军的中国IT参展企业——却在这次展会中大放异彩,这就是“中国制造”的力量。许多中国数码产品达到了业界顶级水平,为欧美消费者提供了耳目一新的选择。
国际展览会是经济发展的晴雨表,是市场走势的指示器,是促进交流的桥梁。改革开放以来,我国对外贸易持续发展,企业出国参展积极性越来越高。如今,在金融危机下,企业更要积极主动地走出去,参加各类会展,展示自己的实力,争取客户,争取出口订单。
(一)海外出展作用大
业内人士分析,参加有影响力的国际展览,对于企业扩大出口,树立企业产品的形象很有好处。在国际著名的展览会上亮相,通过与国际同行、买家的零距离接触,还能见到一个行业最尖端、最领先的的产品,直接感受到各类产品的式样、款式、价格,在获得出口订单的同时,增加对客户需求。
根据中国贸促会的统计数据,2005年我国共批准出展项目1390项,实际完成950项;完成数量比上一年增长27%;展出总面积31万平方米,比上一年增长28%;参展企业共28000家(次),比上一年增长13%。2006年出展项目大约是1700项,实际完成近1200项;完成数量比上一年增长约1/4;展出总面积40万平方米,比上一年增长近三成;参展企业超过3万家(次),比上一年增长一成以上。
出展的国家主要集中在德国、美国、意大利、日本、法国、阿联酋、越南、印尼、俄罗斯和马来西亚等10个国家;其参展面积占全部参展面积的80%以上。主要出展的商品是机电产品、纺织服装、家居用品、工艺礼品等。2007年出展态势表明,各项指标均在继续增长。
进入2008年,由于受全球金融危机的制约,我国企业海外出展也受到一定程度的影响。当前,企业亟需树立市场信心,坚持走出去参展,大力宣传企业品牌和产品,增加出口。
(二)海外出展坎儿多
随着中国企业进军国际市场步伐的加快,企业海外出展越来越密集。但由于诸多因素的影响,中国企业海外出展往往好事多磨,遭遇挫折,值得关注。
——体制障碍
现在,我国对企业出国参展,仍实行计划经济年代的审批制度。只有拥有进出口经营权的中国企业,才能出国参加展览。由于涉及到展品出口、兑换外汇等问题,一般企业要想出国参加展览,必须要由经国家批准、有出展权的主办单位来组织。这样的主办单位全国现在约有200家,包括中国贸促会等。
目前,中国贸促会既是全国出展项目的审批主管部门,又是组展商。由于集裁判和运动员于一体,这使得它很难以协调者和服务者的身份,对组展单位进行行业引导,并提供咨询服务,在一定程度上制约了会展业中投诉机制的建立,对违规参展单位缺乏有效的监督和约束手段,使参展者和组展者之间难以妥善处理彼此间产生的争议和纠纷,挫伤了企业参展的积极性。
——企业“短板”
展前信息闭塞。一些企业赴海外参展的效果不太理想,与其事前准备工作不充分有很大的关系。有些企业似乎在“赶庙会”、“摆地摊”,宣传精品意识不强。同时,也不会选择合适的博览会。
产品形象设计欠缺。运来几台设备,挑选几名工作人员,就匆匆布展,见人就发企业宣传册,像街头撒传单一样。但由于产品设计没有视觉冲击力,致使观展者走马观花,难以驻足观赏,更谈不上留恋忘返,参展的效果大打折扣。
人员素质参差不齐。国际会展上竞争对手强,对参展人员要求很高。有的企业派出的参展人员对业务不熟悉,缺乏精兵强将。这样做,既增加了参展经费,也降低了参展效益。
知识产权纠纷不断。近年来,中国企业在国外参展时遭遇的知识产权纠纷越来越多,已经开始对企业的贸易成交产生负面影响。2007年3月,中国MP3厂商集体在德国遭遇了最大规模的封杀打击,令人扼腕。
产品档次不适应。国外一些成熟的展会一般对展品范围及档次都有一定的要求,有些中国企业拟参展的产品档次较低,达不到展会的要求。据悉,国外展览机构为保护展会的整体形象,往往将其拒之门外。
——国外限制
经济萧条,展会缩水。近年来,许多著名国际展览会已从鼎盛时期开始衰退,相关行业组织、协会和世界知名企业纷纷退出,使展览会的国际性和权威地位下降。主办单位不得不减少展览会的规模和主办次数。今年的CeBIT展会只吸引了69个国家的4300家参展商,与去年相比下降了26%。
假冒伪劣,上当受骗。事实上,有些海外展会,在国内时吹的“花好稻好”,可是到了国外一看,展馆的地址居然远离市中心,展会也并非专业展会,包罗万象,毫无特色。甚至有倒霉的企业,风尘仆仆地赶赴中东,却发现自己要参加的展会,竟然是一处临时搭建的帐篷。
贸易保护,人为设障。在2007年的法兰克福国际春季消费品展览会上,很多中国参展企业被安排在远离法兰克福展览中心的位于奥芬巴赫的副展区,到那里观看展览的观众为6800人,参展企业仅有180家。而法兰克福展览中心主展区观众为14万人,参展商高达4000余家,两者在规模和人气上有天壤之别。
恶意竞争,故意找“茬”。事实上,中国参展产品很容易拿到订单,时常抢了欧美企业的风头,这一点就让欧美参展企业很“郁闷”。有报道说,有的欧美企业联合起来与会展商摊牌,要求他们阻止中国企业参展;有的觉得由企业直接出面不合适,便鼓动一些工会组织向会展商施加压力。
临时设禁,措手不及。国外企业如果对中国企业侵权怀疑,就到展会上取证,方式可以是拍照或者索取产品目录等。拿到相关的材料后,外方律师会撰写临时禁令申请书,并通过快递送交法院,如果法院认为申请理由成立,便会立刻下达临时禁令,将中国参展企业强行清出场。
(三)海外出展要留神
眼下,中国企业海外出展形势不容乐观。从国家职能部门而言,要扭转目前出口严重下降的局面,开拓新兴市场是必然选择。广州市贸促会已经制定了十大服务措施,帮助企业将产品推介到更多地方。
在金融危机的影响下,不少企业反映参展经费紧张。而日前来自广东省外经贸厅的消息称,即将出台有关扶持措施,企业参加国外展会有望获得政府补助,具体补助细则将会在网上公布。
从企业角度来说,赴海外出展更应留点神。
要选择好的展览会,要把展览会的情况了解清楚。展览会的情况,包括展会的性质、展会的规模、主办方的情况、展品的范围以及观众的数量和构成等,都要了解清楚。
要选择好国内的组展单位。合格的出展公司,至少要同时符合以下三点的要求,才是有资质并可信赖的。第一,企业需要考察该出展项目是否具有商务部和贸促总局颁发的正式批文;第二,企业还要考察该公司是否有组团出展的经验;第三,组团出展的机构最好是有相关的政府背景。
要积极做好参展准备,制定工作进度表。展览会的时效性非常强,过时不候。出国参展很容易受各种不定因素的影响。所以出国参展不论在哪一环节上,都要赶早不赶晚,一定要留点富裕时间,否则就容易造成损失。
要选择好展品,详细了解当地的市场情况。企业在参加国际展会时,应事先对该展会的主题进行深入了解,并且掌握往届展会观展商的组成结构,以便确定参展主体,突出参展重点。在此基础上,做好展品打样工作,有的放矢,选择适销对路的产品参展。
要规避知识产权风险。企业在出展前要认真自检,看有无侵犯知识产权,切忌存侥幸心理,带着“赃物”参展。企业要主动与国家知识产权主管部门对接。国家有关部门也要做好服务工作。3月3日,CeBIT“中国参展企业知识产权服务站”正式启动。服务站在为期5天的展会上为中国参展企业的知识产权侵权纠纷提供调解服务。这是中国政府首次在海外大型展会上设立知识产权服务机构,为企业海外参展保驾护航。