财务总监要从执行者向管理者转变
委派财务总监制度是实现集团对子公司财务管控的主要途径。财务总监要注意树立职业经理人的形象,在工作中勇于负责,富有激情,开拓创新,务实进取,坚持化压力为动力,化动力为激情,化激情为创新。财务总监要加强和其他部门的真诚沟通和合作,加强了解和互信。
委派财务总监制度是实现集团对子公司财务管控的主要途径。财务总监不仅参与子公司的重大决策,而且在加强子公司内部控制制度建设、有效控制和防范经营风险、强化会计基础工作、保证会计信息质量方面发挥着不可替代的作用。那么,一个优秀的财务总监到底是怎样炼成的呢?
委派财务总监应具备高素质
财务总监所要发挥的作用及其所承担的责任对财务总监的能力提出了极高的要求。财务总监的胜任能力应从以下三个方面去要求:一是要有高超的专业技术水平。业务能力放在第一位,说明业务能力对于财务总监这个职位而言非常重要。在某种程度上可以说,过硬、扎实的专业技术功底是财务总监有效履职的前提条件。这方面与其他高管人员有较大区别。
财务总监的业务能力至少包括两个层面:第一层次为基本的专业能力,具体表现如下:具有扎实的专业基础;熟悉经济环境、财税法规等;遵守职业道德;政策领悟力强。这样就要求财务总监不仅要科班出身,精通财务会计理论知识,还要能够洞察国际、国内宏观经济的变化,洞悉国家相关的经济政策,并合理运用相关的财税法规为企业规避经营风险,最大限度地保障出资人利益。
第二层次为业务成熟度,即丰富的业务经验,具体表现如下:有过八年以上的财务工作经历,其中应该至少有三年以上的中层财务管理的经验;最好主持或参与过重大财务活动。财务管理者必须具备丰富的实战经验,若没有这些,即使掌握扎实的专业理论知识,那也只能是“纸上谈兵”。财务工作经验的积累不是一朝一夕的事,要靠财务从业人员长期脚踏实地工作,在实践中去不断磨炼、积累。
二是要有强烈的责任感。财务总监要有对集团利益高度负责的精神。在纷繁复杂的经济环境中,财务总监在为所在企业和集团提财务信息和决策依据时,必须主动、勤勉、细致和深入地开展工作,这要求财务总监要付出更多的时间和精力。工作中按部就班、患得患失,或只做被动应付、粗糙和表面的工作,那肯定是不行的。财务总监提供的会计信息的真实性、准确性、完整性和及时性,将极大地影响财务职能的发挥,左右企业决策的正确和错误,影响企业的经营风险。因此,财务总监必须有敬业精神、奉献精神;要有坚定的立场,要有在大是大非面前敢于坚持原则、不为利益所动的品质。
三是要有良好的沟通、协调能力。财务总监的沟通能力是指随时能为上级提供所掌握的重要信息、充分而正确地与领导和相关人员交流信息的能力。
财务总监必须与集团公司、董事会沟通,理解他们的回报要求并获取他们对公司的支持,与之建立起良好的信任关系;财务总监须与任职总经理及其他高层管理人员沟通,以准确把握经营层的经营意图;财务总监须与公司其他经营部门的负责人沟通,了解他们的需求以及对财务部门服务质量的反馈;财务总监还须与银行、税务、财政、中介机构等相关单位及时沟通,而且这些沟通是长期持续的,从而为公司争取良好的外部环境;此外,财务总监还要坦率地与下属交流信息,互相建立信任,听取各方意见,同时也要激发员工的工作积极性,提高工作效率。
如何成长为优秀财务总监
从财务总监个人层面讲,为了提高自身素质、适应新的要求,应从以下几个方面做起。
一是培养和坚持职业操守。
财务总监应以“责任在心,诚实守信”作为行为准则要求自己。只有恪守责任在心、诚信为本的职业道德,才能保证财务总监的履职质量,才能获得可持续发展。财务总监要注意树立职业经理人的形象,在工作中勇于负责,富有激情,开拓创新,务实进取,坚持化压力为动力,化动力为激情,化激情为创新。
二是认真学习,开拓视野。各公司的财务总监应树立终身学习的理念,获得履行职责所需要的职业胜任能力。要积极参加财政部、各省组织的领军人才、拔尖人才队伍选拔建设,获得系统培训的机会,从而不断完善自己的知识体系,提高综合管理能力。在日常工作中要注意将财务和管理有效地结合起来,不仅要关注企业利润、现金流,还必须结合企业的中长期战略,将市场、研发、人力资源等进行统筹考虑。
三是实现从执行者到管理者到领导者转变。财务总监要承担统筹企业价值管理和风险管理的重任,必须具备很强的组织管理能力、沟通协调能力、综合分析能力、政策把握能力、职业判断能力等。要成为一名合格的财务总监,首先要实现从执行者到管理者的转变。
作为执行者,要能提高自己独立完成份内工作的能力。但对于财务总监而言,作为一名管理者,其不仅要实干,还要会干;不仅要动手,更要动口动脑,要有团队领导的能力。
另外,财务总监要实现从管理者到领导者的转变。财务总监要站在全局的高度,综合运用知识,全面系统地考虑问题,并做到善于沟通协调。作为领导者,财务总监须注重用规则和制度来督导,善于带动一个更大的团队去做更多的事情;要开阔视野,全面加强辩证思维能力、战略思维能力、信息处理能力和终身学习能力建设。
四是注意处理好与其他管理层之间的关系。财务总监是制订公司战略的参与者之一。总经理应充分认识到财务总监的重要性,尊重财务总监的专家权和监督权,积极采纳财务总监的意见,真诚和财务总监合作,并进行合适的授权。而财务总监则应该清楚总经理才是企业的领导核心,尊重和维护总经理的权威、不越权,并在充分尊重总经理的意见的同时积极谏言,做好助手。同时,财务总监要加强和其他部门的真诚沟通和合作,加强了解和互信。