拜特:管控“现金流”
目前我国企业的现金流量管理还处于极低的水平。6)提供现金流量分析与考核工具,由于资金结算与资金预算可以实现动态挂接,能够实时了解现金流执行结果,便于进行分析和考核。
目前我国企业的现金流量管理还处于极低的水平。绝大多数企业实行的还是根据国家规定的现金开支范围和银行结算制度办理往来收付结算,以经验和内部牵制制度为主体的管理办法。可以采取以下措施来提高我国企业的现金流管理水平。
培养管理层的现金流管理意识。企业的决策者必须具备足够的现金流量管理意识,从企业战略的高度来审视企业的现金流量管理活动,为保证企业现金流量管理水平的提高提供组织基础。
建立现金流入流出管理制度,建立现金流量管理的系统控制框架。企业在开展现金流量管理时,必须制定有效的现金流量的集中管理制度,建立现金管理的框架体系。这样企业就可以通过制定定期的管理报告、预算与预算控制报告来对现金管理进行及时的反馈,做出相应的调整。使得企业的每一项工作流程所带来的财务变化都能准确及时地反映到现金流量上来,从而为企业的管理决策做出评价。其次,企业在围绕“现金流量管理”这一核心展开的时候,势必牵涉到对整个企业工作流程的重新整合和统一。
建立相应组织机构,加强现金流量的监督与管理。由于某些人为因素,如:判断失误、粗心大意、合谋、串通舞弊等现象会使管理体系不能发挥有效的作用。针对这些情况,企业要在管理人员定期进行监督的情况下,将现金管理落实到每一个部门,每一名员工,保证现金管理的每一部分都应有人负责,不应存在无人愿意负责的不确定领域。同时,建立相应的奖惩机制,来调动职工的积极性。只有建立在企业框架体系上的现金流管理才是全面的现金流量管理。
建立以现金流管理为核心的资金管理信息系统。企业资金管理系统平台将企业的资金管理从传统的记账、算账、制作报表为主转向财务控制、项目预算、资金运作、业务开拓、决策支持等主动运营上来,真正预测和把握企业现金流量的流入流出,以“现金流管理”作为资金管理的创新核心。
以拜特为例,通过资金管理系统可以帮助企业在现金流管控方面有显著提升,在实践中,它的价值体现在以下几个方面:
1)提供高效的现金流预算编制工具。便于企业和集团对现金流预算的编制、汇总、审批的管理需要。
2)加速资金周转,加速企业现金付款与现金回收。在现金划转过程中,企业应谋求更快速地回收现金,更精确地安排现金付款的时间,选择更为快捷的银行结算方式,使企业更快捷地回笼客户现金。
3)提供更为准确的资金预测能力。通过资金系统科学预测未来的资金收入和支出,合理安排现金支付,力求使现金支出曲线与现金流入曲线平行。这样,可有效降低企业现金的安全备付额度,既能保证现金支付,又能提高企业现金的使用效益。
4)加强了资金支付事中控制能力,系统能够实现资金结算与资金预算的动态结合,提高了资金支付的控制能力。
5)提高风险预警能力,通过设置预警模型和指标,及时发现风险苗头、实现风险事前控制。
6)提供现金流量分析与考核工具,由于资金结算与资金预算可以实现动态挂接,能够实时了解现金流执行结果,便于进行分析和考核。