工行财务集中改革可对2892个财务账户实时控制

2008-03-17 09:29382

可对全行2892个财务账户实行实时控制

    本网讯 记者今天从中国工商银行获悉,继2005年成功在城市分行和二级分行实现财务集中后,日前该行又在国内同业中率先实现了将财务集中到一级分行和直属分行,实现了总行和一级分行(直属)对所辖机构全部财务事项的统一管理。此项改革完成后,该行的财务核算支付主体从近400个减少到了37个,总行能够实时监测到每个报账单位每笔账务与每笔财务资金的动态,可以对全行2892个财务资金支付账户余额与流向进行实时有效的管理与控制。 

财务管理实现“四个统一”

    工商银行财务会计部总经理谷澍介绍说,此次实施的财务集中改革是工行2005年实现二级分行和城市行财务集中后的延续,这次改革进一步提升了财务集中的层次,将财务核算的主体由近400个提升到了37个。总行在直接管理的37家一级(直属)分行各设立一个财务中心,统一负责财务事项的核算和资金的集中支付。而二级分行和支行则不再作为财务核算主体,相应地,其操作职能转移了,财务方面的工作也大大减少了,二级分行只有财务审查职责和档案保管工作,支行则主要负责受理、审查本行报销单据,采集与财务集中核算有关的其他业务信息。

    谷澍说,通过这次改革,工商银行在一级分行层面实现了财务核算的统一,具体体现在四个方面:首先是统一了核算方式。37家一级(直属)分行根据统一凭证、按照财务核算的统一标准,对同类支出采用统一的核算科目,这样就可以做到在全行范围内财务核算标准的一致和财务信息的可比;其次是统一了对外资金支付。实现了一级(直属)分行对工资性支出、集中采购支出、大额转账支出及营业外支出等直接向收款人支付,大大减少了由于资金出口环节多导致的各种财务风险;第三是统一了核算流程。做到了财务核算与对外支付的一体化处理,即记账成功同时付款,这既可以提高核算支付效率,同时又有利于对账;最后是统一了核算制度。总行统一制订了财务集中业务操作规程,并在新的财务系统下实施,从制度上有效规避了各级财务核算人员的操作风险。

财务核算精细度提高七倍

    此次财务集中改革使工商银行的财务精细化管理水平实现了一个飞跃。改革后工商银行的财务科目由原来的三级科目管理细化到了四级科目管理,核算科目数量可以增加到以前的100倍,财务核算管理的内容将大大精细。

    谷澍介绍说,细化财务核算单元是工行这次财务集中改革的一项重要内容,改革后工行财务核算反映的单位有2万6千多个,而原来只有3千多个,核算精细度比以前提高了7倍。以工行广东分行为例,改革前省分行只可以对271个单位进行财务核算,而财务集中改革后则可以直接对1988个考核对象设置账务进行核算、考核,管理和考核粒度大大细化了。

财务集中改革促进资源优化配置

    工商银行的这次财务集中改革还包括全面费用控制体系的建立,大大提升了该行配置资源的能力。这主要反映在,编制营业费用总量预算时,总行可以根据经营环境、经营目标、发展潜力,分项目制订预算标准,按照“每一项资产都讲收益,每一项负债都讲成本,每一项投资都讲回报,每一项创新都讲求投入和产出,每一个机构都讲求经营绩效”的价值管理原则,进行资源分配。

    更为重要的是,这次改革后工商银行就可以将财务核算细化到了行内的各个部门、各类产品和各个网点,每个部门、每个机构、每项业务的经营情况、利润贡献一目了然。这样,就可以将资源投入到产出效益最大的业务和机构中去了,也就是将“钱用在刀刃上”。

财务风险控制能力显著增强

    财务管理是商业银行运行的重要基础,通过财务集中强化财务行为控制、提高风险防范能力,完善公司治理机制,是目前许多国际大银行的先进经验。工商银行正是基于这种考虑才“苦练内功”,大力推进这次财务集中改革的。此次改革完成后,该行大大缩小了资金支付范围,提高了资金支付控制力,可以有效降低资金支出风险。

    据谷澍介绍,工商银行是依托先进的IT系统实现此次改革的,建立在这个系统上的风险控制也是标准化、信息化的,是“硬控制”。总行和一级(直属)分行可以通过计算机系统实时远程监测各分支机构财务账户余额与发生额变化情况、报账业务数量、账务处理情况、薪酬发放情况、租赁合同规范情况、资产摊销情况以及每笔业务处理情况等,这样就可以更加有效地对其实施财务事前、事中和事后控制。可以看出,此举显著增强了该行的财务风险控制能力。

    业内专家认为,这次财务集中改革可以称得上工商银行经营改革历程中的一个重要里程碑,必将对工商银行财务内控机制建设和财务管理体系建设起到巨大的推动作用,并将对公司治理机制建设产生深远的影响。据了解,工商银行下一步还将根据管理需要和实际情况,适时推行区域性乃至全行性财务集中改革,实现更大范围、更高层次的财务集中,为建设现代一流商业银行提供更加坚实的财务管理保障。
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