本外币一体化经营的构想
银行实施本外币一体化经营,不仅是全球经济金融日趋一体化、国际化的形势发展需要,也是当今市场客户对金融服务的客观需求。要彻底地进行业务流程再造,真正实现本外币一体化经营,需要具备以下条件: 1.实现本外币的柜台业务一体化。
一、推进本外币一体化经营是银行科学发展的需要
1.本外币经营一体化是银行实现国际化经营的需要。本外币经营一体化是现代商业银行经营业务健全的必经之路,也是实现国际化经营的必然前提。对银行来说,加快外汇业务的发展,不仅可以增强服务功能、拓宽服务渠道、满足客户日益增长的需求,而且随着外汇业务的发展,可以进一步推动本币业务的发展。我行的外汇业务起步和发展比较晚,目前基本上是“行中行”体制,即本、外币经营相对独立,外汇业务仅由“国际业务部”经营,其他部门经营本币业务。在经营初期,“行中行”体制的运行是带来了一定的作用,但是随着我国经济结构调整和形势的发展变化, 经济全球化的需要,外汇业务扩大和人民币自由兑换等趋势,该体制将会逐渐显现其局限性,可能会出现如资产质量降低, 信贷决策相关部门无制衡, 缺少监督机制,以及不能满足客户全方位金融服务要求等情况。由于弊端会逐渐显露, 银行本外币一体化经营将势在必行。通过重新设计经营流程,将现有分散的业务流程和各部门工作职能重新组合,从而实现本外币一体化经营,满足客户的需要和市场的发展,也为国际化经营打下良好的基础。
2.本外币经营一体化是提升服务功能、增强竞争力的需要。随着国际经济贸易的发展,客户生产、贸易、投资行为的国际化趋势越来越明显,对银行服务的需求相应向国际化、多元化、标准化方向发展,一般的国际结算、进出口贸易融资等服务,已不能满足客户的需求。银行通过本外币一体化经营,建立以客户关系分析平台,真正实现业务、管理分离和本外币业务的一体化营销和服务。实现本外币一体化经营的业务网点,达到资源共享扩大服务范围;整合不同部门业务种类,提高服务质量;完善业务流程创新产品,提升服务功能,将增强市场竞争力。
3.本外币经营一体化是降低经营风险、提高管理效率的需要。首先,目前本币业务和外币业务管理相对独立,会计制度、核算体系、岗位操作以及管理办法等也各有体系,造成财会部门对全行的会计工作不能划一地管理,不利于会计人员的相关信息沟通,会导致会计信息和会计资料失真,对于内控管理非常不利。其次,目前外汇业务的经营和管理职能,均由国际业务部承担,包括外汇工作的方法、知识、技巧,以及所积累的经验,仅集结在一个部门,不利于财会部门履行会计监督职责。同样,审计人员也受外汇业务知识短缺限制,对外汇业务的审计检查停留在表面,难以及时发现深层次的问题,并进行有效的风险防范。因此,只有在全面实行资产负债比例管理基础上,对本外币进行统一会计核算、管理和监督,建立完善的内部监督与风险防范制度,才能降低经营风险,适应市场竞争环境。总之,银行率先全面实现本外币一体化经营和管理,向客户提供多币种、精网点、全功能的金融服务,才能在降低风险和提高效率上占据极为有利的竞争位置。
二、实现本外币一体化经营的必备前提
1.树立正确理念。要牢固树立本外币一体化经营理念。首先要正确处理国际业务和银行发展的关系问题。随着加入WTO后我国经济金融全球化程度的不断提高,本外币一体化经营的要求也越来越迫切,各类经济金融政策对仅有国内业务的银行来说,其促进作用呈边际效应递减趋势。其次要正确看待国际业务效应的滞后性,即发展国际业务的效应并非都在当年完全体现,而是呈滞后的特征。但我们不能因为投入没有及时回报,而忽视国际业务发展。应从大局出发,正确处理好眼前利益和长远利益的关系,使本外币业务及其所需的机构、人员,在动态中平衡发展和相互促进。
2.加快人才培养。要真正地实现本外币一体化,需要全面地提高人员的素质,从管理人员到业务操作人员,从业务知识到政策法规,都需要对本外币业务全面的了解和掌握。这需要通过系统的培训来逐步实现。一要完善人才培训机制,通过多种形式,大力培养本外币一体化所需的复合型人才,以适应业务多样化发展的要求。当前特别要加强对管理人员的外汇业务知识培训,使他们熟悉外汇业务,增强本外币一体化经营观念。二要完善人才使用机制,以国际业务部门为扩散源,通过加大岗位交流和优秀人才提拔使用力度,将优秀人才充实到不同岗位,从根本上保障和推动国际业务发展。三要完善人才激励机制,具体到实际工作中,要把劳动态度、工作效率、工作成果与职称、工资、奖金、职务等挂起钩来,以满足人的高层次需求,充分调动人才积极性。
3.加大科技投入。2 1 世纪的银行将是建立在计算机通信技术基础上的金融科技银行。网络的不断发展,已经改变了传统银行的概念、服务方式、产品推销方式、交易处理方式,以及与客户相互联系的方式。而推进本外币一体化经营,对硬件配套的要求是非常苛刻的。业务流程的再造必将带来相关业务、管理系统的开发和升级,金融网络必须四通八达。因此,必须加大科技投入力度,建成一个系统功能完备、运行安全稳定、服务快捷高效、管理科学先进的符合本外币一体化经营要求的业务及管理系统。
三、实现本外币一体化经营的基本构想
实施本外币一体化经营,要重新设计业务流程,以客户为中心、市场为导向,重新整合各部门的工作职能,全面提升银行业务经营效率。此种模式下,将取消国际业务部,将目前国际业务部承担的各种职能,分解到其他各个部门。外资银行的本外币一体化经营,就没有设立专门的国际业务部,如花旗银行中国有限公司,主要业务包括存款、贷款、投资、保险、银行卡和金融服务,每一种业务都是多币种经营的,不存在本外币业务分开经营。因此,具体国际业务职能拟按如下分解:零售业务部承担个人外汇产品销售;公司业务部承担公司外汇产品销售;财务管理部承担本外币统一的会计核算、管理和监督;产品研发中心承担外汇产品研究开发;单证处理中心将国际结算单证审核业务集中操作;资金营运中心经营本外币自营资金交易、投资类业务和代客资金交易类业务;信贷管理部门统一管理全行客户信息系统、市场分析系统和各类融资授信控管系统,实行风险的统一控制,从而最终实现一体化经营,总行成为全辖单证处理中心、交易中心、清算中心和风险控制中心。这种构想是本外币一体化经营业务流程再造最彻底、最理想化的一种模式,但它的实现需要内外部条件成熟的保证。在目前条件不成熟的情况下,简单地分解国际业务部职能,只能更大程度上削弱外币业务的发展。要彻底地进行业务流程再造,真正实现本外币一体化经营,需要具备以下条件:
1.实现本外币的柜台业务一体化。利用现有的人民币网络和人员, 推进个人外汇业务。通过综合柜员制,为客户提供本外币全面服务, 包括本外币的存取、汇兑、信用卡、代收代付、国内外的汇款业务等。
2.实行本外币会计一体化,建立核算制度统一、核算账户统一的会计制度。建立以客户为中心、全行一本帐的核心业务系统,把国际业务部、各营业部、清算中心等的会计职能合并到财会部,使财会部成为全行统一的会计核算、管理和监督中心。对于相同经济业务类别,要统一会计科目、科目代号及核算方法,本外币统一使用。为了使全行会计处理方法、核算口径和编制会计报表统一,必须对现有的系统加以整合修改升级,建立一个覆盖一定区域的、将区域内的营业和管理机构连为一体的会计核算软件系统。
3.建立资金清算系统。建立全行统一的本外币资金交易后台清算中心,不分币种和交易种类,资金交易清算均在该后台清算中心处理。根据资金业务内部控制的要求,建立资金交易前后台的连动机制、对前台交易的反映和监督机制,以及清算后台的操作风险负责机制,明确部门之间的风险责任。对资金交易业务的对象和产品实行统一授信监督,前后台职责严格分离,切实防范风险。
4.建立单证集中处理系统,负责各类国际结算的单证处理和对外交涉。通过合理配置资源、专业分工协作、标准化流程操作,避免分散处理中时间与空间上不平衡、缺乏标准化等低效率状况。单证中心还可以集中全行国际结算业务的专业人才、业务组织、政策管理等方面的资源,形成强大的后台支持,真正实现国际结算业务市场拓展与后台操作的分离,有效地控制风险。
5.实行营销一体化。一要倡导综合营销。要实现本外币一体化综合营销,首先要在全行上下形成综合营销的观念和氛围,各分支机构在开拓市场、拓展客户时要做到本外币业务同时兼顾、同时营销, 充分挖掘和利用好新旧客户资源。其次要建立科学的营销考核机制。将外汇业务纳入业务经营综合考核体系,并占有一定比重,起到导向性作用。制定和健全外汇业务专项奖罚办法,充分调动各分支机构的积极性。三要全面推行客户经理制和外汇业务产品经理制。客户经理要坚持本外币综合营销, 外汇业务产品经理为客户经理提供产品和技术支持。对一些专业性较强产品的营销, 外汇业务产品经理要与客户经理密切配合, 保证综合营销的顺利进行。
作者单位:萧山农村合作银行国际业务部 单卓军