10个经典的Excel小技巧

2017-08-28 16:1212710

如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

转自Excel精英培训(ID:excelpx-tete)。由会计从业(ID:gaoduncy)整理发布


1、不复制隐藏行


如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

2、下拉菜单的制作方法


数据 - 有效性(验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

小技巧:把工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按F9转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。

3、批量删除空行


删除空行最快的方法,是选取后按CTRL+G定位,定位条件 -空值,然后删除行。


【例】删除E列为空的行

小技巧:只删除整行为空的行,可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格(快捷键Ctrl+;) - 删除 -取消隐藏


【例】删除DE列均为空的行

4、单元格内强制换行


Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+j替换为空


小技巧:公式法换行,可以用substitute函数把空格替换成换行符(char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5、锁定标题行


视图 - 冻结窗格 - 冻结首行,就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口

小技巧:插入表格后向下翻,标题也会锁定

6、删除重复值


数据 - 删除重复值,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。

小技巧:03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法,在筛选时勾选“选择不重的记录”。

7、同时查看两个excel文件


同时查看多个打开的工作簿,视图 - 全部重排

小技巧:同时查看同一个工作簿的两个工作表,要先新建窗口,然后再点全部重排。

8、表格只能在指定位置填写


把可以编辑的区域取消锁定,然后保护工作表。

小技巧:限定使用密码编辑的方法。

9、日期格式的转换


数据 - 分列 - 第3步选日期

小技巧:可以用Text函数完成格式转换

=--TEXT(F2,"0-00-00")

注:Text转换的是文本型日期,加--可以转换为数值型日期

10、筛选后粘贴


想完成筛选后粘贴,其实可以借用排序功能来完成,插入一序号列,排序 - 粘贴  -  再根据序号列恢复到原来的行次。

小技巧:如果粘贴的是相同值,可以按 Alt+定位可见单元格,然后粘贴。


今天分享的小技巧,原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移,这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。


9
标签:技巧 经典 
发表评论
同步到贸金圈表情
最新评论

线上课程推荐

火热融资租赁42节精品课,获客、风控、资金从入门到精通

  • 精品
  • 上架时间:2020.10.11 10:35
  • 共 42 课时
相关新闻

十种审计查账技巧经典汇总

2015-12-13 19:33
1336

做拼箱货6个操作技巧、拼箱报关常见问题、整箱与拼箱成本对比

2020-02-20 18:54
110561

一文解析:贸易融资尽责审查要点及其技巧!

2019-12-18 12:36
171456

小微企业贷款审查技巧

2019-10-19 23:07
1940

9月征期,纳税申报表中这些优惠政策的填报技巧get一下哦

2019-09-15 08:05
80075

上市公司资本战略|经典课程全新升级

2019-09-04 15:01
34902
7日热点新闻
热点栏目
贸金说图
专家投稿
贸金招聘
贸金微博
贸金书店

福费廷二级市场

贸金投融 (投融资信息平台)

活动

研习社

消息

我的

贸金书城

贸金公众号

贸金APP