应收账款该如何管理?
许多公司在应收账款管理方面陷入了两难境地:一抓,销售规模受限;不抓,坏账风险提高。
来源:指尖上的会计
导读
应收账款为何居高不下:
①无节制的市场扩张,萝卜快了不洗泥;
②宽松的信用政策与合同条款,收入扩张,坏账也扩张;
③产品交付有瑕疵,又未给客户解决;
④为应付考核或粉饰报表提早确认收入,实际上债权尚未确立;
⑤编制虚假销售合同,无异会计作假确认虚假债权;
⑥对客户资信缺乏调查;
⑦清欠不得力。
应收账款管理都包括什么内容:
①对客户进行信用评级,确定给哪些客户赊销,给多长账期;
②进行账龄分析,跟踪客户的资信情况,到期催收;
③制定信用政策,鼓励客户提前还款,或者寻求保理融资,让应收账款尽早变现;
④出现逾期时,启动法律手段保全债权;
⑤制定坏账计提办法;
⑥动态调整客户信用评级。
A类客户:知名企业、上市公司、大型国企或与公司有持续业务往来且信用良好的重点客户;
B类客户:与公司有长期业务往来且一贯能按期还款的客户;
C类客户:与公司有业务往来,但偶有拖欠的客户;
D类客户:信用不佳的老客户或不了解背景的新客户。
对于C、D类客户不适宜给予信用额度。
奖励销售人员的指导原则是扩大销售、加速回款、避免坏账。一般需综合考虑订单(收入)、收回的货款、应收账款、坏账等指标。奖励依据宜以回款为主,而非以订单、收入为主,要给销售人员树立一个意识:回款了才能得到奖励。同时,还应考虑应收账款的资金占用、坏账,并把这两个因素当作奖励的扣减依据。
海尔强推现款现货实现零坏账目标。除家乐福、麦德龙等信用等级较高的大卖场,海尔很少给予客户信用账期。做此流程再造,海尔头几个月销售下降很厉害,但张瑞敏未因此松口子。与商户僵持数月后,订单还是来了。一旦商户认可了,现款现货的价值凸显,海尔在竞争中占据了主动。现款现货是胆识,也是远见。
应收账款管理都管什么呢?放纵它是为了扩大销售,收敛它是为了少占资金,催讨它是为了避免损失。就像既要开笼放雀,又要雀儿不离手心,应收账款的存在十足就是矛盾的统一体。它的管理可分三个阶段进行,
①事先制定信用政策,不让未来局面失控;
②事中进行账龄分析与过程控制;
③事后催收。关键在事前。
营运资金占用高的企业,管理大都糟糕。营运资金占用一般表现为应收账款与存货。从存货到应收账款,代表了企业经营管理的主线。存货占用高,企业对市场与客户的把握不会准确;应收账款占用高,企业的信用政策与客户管理需要担心,说不定产品质量与售后服务还有瑕疵。说穿了,是企业产品的竞争力不够。
销售折扣、现金折扣、销售折让有何差别?先说销售折扣,原价100元的商品95元卖出,做账时直接按95元处理,不体现5元的折扣。现金折扣指商品卖出后,想让客户快还钱,少收5元,这5元相当于应收账款贴现的代价,记作财务费用,但发票按100元开。销售折让是因商品有瑕而豁免部分货款,视同销售减少处理。
存货与应收账款,本是前世与今生,应收账款是存货的转世。存货正常出清,如同十月怀胎一朝分娩。也有迫不及待的,搞促销就像打催产针,逼着让存货托生;催产太急,转世后会导致先天不足。存货与应收账款虽是两世为人,但前世的印记仍挥之不去。上辈子的存货若质量有瑕,下辈子的应收账款就会百病缠身。
收不回的应收账款怎样才能得到税务的认可呢?企业虽然可以计提坏账准备,但坏账准备税务局一般不会承认,基本不允许它在所得税前扣除。企业要想在税收上把这块损失搬补回来,有两个途径可以考虑:
一,走司法程序取得证据,如债权不成立、已过诉讼期、债务人无力偿还等;
二,走债务重组方式明确损失。