【案例分享】现金管理系统免key登录应用案例
现金管理系统免key登录应用案例
来源:广发GTS动态
一、客户简介
B物流科技公司(下称B公司)是国内大型仓储物流配送企业,已在全国范围内建立起多级营运中心,包括数百个运作中心、数百万平方米的仓库和转运中心,拥有数万名员工以及上万个认证加盟商及合作伙伴,仓储配送网络覆盖全国,延伸至县、乡级区域。
二、客户诉求
B公司通过其技术优势以及创新的商业模式,创立了完整、系统的加盟商及合作伙伴认证管理体系,迅速在全国建立起数量众多的运营中心,各个运营中心的日常支出部分由各中心管理。
为了能清晰了解各个运营中心的收支情况,做好资金管理,客户使用了广发银行的多级账簿产品,建立了数百个账簿,每个账簿对应某一个运营中心,同时建立相应的用户由各个运营中心财务人员使用,每一套用户仅对特定的账簿有权限。
虽然通过广发银行的多级账簿能满足客户各运营中心资金管理的需求,但由于系统用户众多,导致用户和安全KEY盾的管理存在如下问题:
1、各个运营中心的财务人员,尤其是录入人员流动性较大,安全KEY盾需要频繁交接;
2、各运营中心分散在全国各地,大量安全KEY盾的发放、转移以及证书更新难度较大;
3、基于资金安全考虑,录入与复核使用不同的安全KEY盾,若证书因某种原因不可用,将影响该运营中心的日常开支;
4、有的人员仅需查询资金使用情况,也要申领单独的安全KEY盾,增加客户运营管理的负担。
三、解决方案
广发银行针对客户的实际使用情况,综合考虑资金风险,通过量身定制免安全KEY盾综合服务方案完美解决B公司遇到的难题。
免安全KEY盾登录功能,具体是指设置某一企业用户是否需要验证安全KEY盾证书进行登录的配置功能,针对客户需求将特定企业用户设置成不验证安全KEY盾证书登录,即可实现免安全KEY盾登录。
1、为B公司各个运营中心的录入人员设置安全KEY盾登录,省去了大量的安全KEY盾保管与交接工作;
2、即使某些运营中心复核人员未到位或安全KEY盾异常,也能通过总部财务进行复核,保持各中心日常开支的正常运转;
3复核人员进行交易复核时仍需安全KEY盾验证,资金风险得到有效控制;
4、若各运营中心仅负责制单,总部安排专人负责一个片区数个运营中心的日常开支复核,可以做到全国各地的运营中心无KEY化。
四、营销效果
B公司上线现金管理系统免安全KEY盾登录功能后,安排KEY盾数量大大减少,目前仅保留20多个KEY盾即可满足其全国运营中心的需要,同时各运营中心的资金安全仍得到良好保障。通过高效的个性化服务也加深了B公司与广发银行的合作以及对广发银行系统的信心,对广发银行后续的产品合作给予了大力支持。
五、案例启示
现金管理系统免安全KEY盾登录功能非常契合拥有众多门店或运营中心的客户需求,在保障客户资金安全的同时,方便客户进行资金查询与划拨,减轻客户大量安全KEY盾的保管工作。
同时,此功能还可以满足仅有查询需求的客户或其董事、股东等,应用场景丰富多样,与个性化授权产品相搭配,可以有效提升客户体验。