外商说要下单了，请你做个形式发票给他，也就是所谓的PI，这个程序要重视，是外贸中一旦双方出现了纠纷的重要依据。要对方签字的，最好盖章的，当然对方扫描来后，自己也要盖章保存。

商业发票，包含卖卖双方的信息，发票编号，这个不能错，报关弄错了，退税可能退不下来，产品的信息，出口商盖章等。

装箱单，要有发票号，装箱单号，发票编号要与发票号一致，不能出现不一样的情况。也要出口商盖章的。

申报要素，包括出口产品的海关编码，商品名称，编号，产品材质，外箱的材质等信息。

报关单，这个要从海关花点钱领取的，要出口商盖章的，自己也可以在电脑里按照原样式做一份，打印盖章后可以使用。

报关委托书，这个要出口商签字，盖章，也要法人盖章。一式三联。对于要原件的报关单位，三份都要盖章，对于无纸化操作的报关单位只要盖第一页就行了，上面一个公章，下面一个公章，上面还要盖法人代表的私章，下面要盖经办员的私章。综上，发票，装箱单，报关单，报关委托书，申报要素，合同是报关过程中一般必要的文件。