解读财务转型密码
不能忽视的是,这种划分实际上不仅是对财务的简单分工,其深层次含义是企业更愿意对创造价值的财务人员付出更多的成本。“并且,共享服务中心使财务服务效率不断提升,财务流程审核效率从以前大约花费7天提升到花费3天,集团合并报表提前至每月2日就可以完成。
CFO们对此从不回避,只是在默默反思、学习先进的财务管理经验,以帮助企业走出困境。
你这样划分财务了吗
有这样一些企业,他们按照功能将财务进一步细分为战略财务、业务财务等。
联想集团CFO吴辉告诉记者,他将财务分为资本运营、业务合作伙伴、专业财务。无独有偶,金蝶集团执行董事兼CFO杨健也将财务划分为三类,分别是战略财务、业务财务和共享财务。
其实,两种分类是一个意思、不同说法而已。按照他们的意思,将企业财务进行分工,一是战略财务或者资本运营,主要是负责投融资、收并购等事项,为整个财务管理层提供高价值的服务。二是业务财务,就是财务要跟业务结合,帮助业务部门提升效率、发现问题,最后实现经营目标。三是专业财务,就是专门负责会计核算、编制财务报表等这些基础的会计工作,提供标准化的服务为公司保驾护航。
联华超市股份有限公司于2003年6月在香港上市,它是中国第一家在境外上市的连锁超市,该公司财务总监徐苓苓明确表示,在面对如今的严峻形势时,企业必须依靠创新,通过精细化管理挖掘利润空间,从而控制成本的流出。
她强调,必须让财务从事后管理走向事前管理,从过去简单的管理走向战略的管理。因此,联华推行耦合式的财务管理,即不是对会计数据进行简单的计算、核算,而坚持“相关者是顾客”,通过财务管理实现与企业内部、外部相关者之间相互作用、彼此影响和融合,进而形成相互依赖、相互协调、相互促进的良性互动关系。
“这就要求财务人员参与战略管理,要在整个公司的战略管理当中充分了解财务的位置,并发挥相应的作用。”徐苓苓说。当然,专司其职的应该是负责战略管理的财务人员。
同时,受访的CFO都强调,财务是业务的合作伙伴,可以保证经济合规和效率提升。其中,徐苓苓认为财务与业务充分配合还表现在,当业务部门采用一个新流程时,财务人员一定要参与到包括信息系统前期设置等阶段中,这样可以保证业务流程实施起来有非常有效。
设共享中心或者外包
上述对财务的划分被认为是积极提升财务的价值管理,通过管理手段为企业挖掘更多的利润空间。
不能忽视的是,这种划分实际上不仅是对财务的简单分工,其深层次含义是企业更愿意对创造价值的财务人员付出更多的成本。
显然,战略财务和业务财务将是未来企业的核心财务功能,专业财务正在朝另外的方向发展:共享中心或者外包。
记者了解到,少数知名大型跨国企业已经完全将专业财务外包出去,而不仅仅只是过去我们经常提到的小企业在外包。
吴辉认为,大型企业财务外包需要考虑两个要素,一是外包财务能够提供的质量,包括准确性和及时性;二是成本和效率,如果能够降低成本、提高企业运行效率,那么,财务外包是不错的选择。
当然,也有很多业内人士在探讨财务外包的风险问题。不过需要明白的是,财务外包并非唯一的选择。“企业设立财务共享中心,可以让集团财务人员结构得到转型。”杨健表示。
目前,还有很多企业把人力、精力用在专业财务等事务性的处理上,而财务共享这种组织模式的变革可以帮助企业财务转型,让高级财务管理人才专注到战略研究上,而事务性的财务处理则交给基础会计人员即可,从而让分工更加精细化。
除了帮助企业财务转型之外,杨健告诉记者,企业还可以把财务共享中心搬离一线城市到内地的二线城市去,这样,成本效益会更加明显。“并且,共享服务中心使财务服务效率不断提升,财务流程审核效率从以前大约花费7天提升到花费3天,集团合并报表提前至每月2日就可以完成。”