杨健:财务共享中心的三大价值

2013-08-19 15:397990

对于财务共享服务给金蝶带来了什么价值,杨健归纳出三点,对集团企业提升集团管控水平有很好的启示和借鉴意义。杨健透露,金蝶财务共享服务完美建立在金蝶EAS财务共享服务中心解决方案上,目前万科也已经上线使用金蝶EAS财务共享产品。

  8月8日,金蝶CFO杨健出席“2013中国管理·全球论坛”,并受邀在大会特设的“集团管控”分论坛上,与近三百位来自集团企业的财务经理人,分享了“云时代的财务共享中心”给金蝶带来的三大价值。 

金蝶CFO杨健分享云时代财务共享中心的三大价值

  杨健谈到,过去几年,金蝶为了应对战略转型的挑战,一直在借助新兴技术打造全新的集团财务管控体系——财务共享服务,融服务于管控之中。在这个过程中,金蝶对集团总部及分子公司的财务体系、财务流程进行梳理和再造,同时借助云计算、移动互联、社交网络、安全认证等先进技术构建了网络报销、银企直联、任务推送、财务核算等10大IT系统,打造了金蝶财务共享服务平台,服务财务各种内外部客户。后续,共享服务还将延伸到集团后勤服务、集团基础人事服务等,构建集团基础保障体系。

  对于财务共享服务给金蝶带来了什么价值,杨健归纳出三点,对集团企业提升集团管控水平有很好的启示和借鉴意义。

  第一,财务共享服务使金蝶的集团风险管控水平得到升级。企业管理有一句话,你可以不参与不审批,但你必须要知道。企业经营中不怕有风险,怕的是有风险却看不见。例如总部制定了制度要求下属公司执行,但是否执行,执行结果如何?在传统财务管控模式下,基本只能靠后期稽查才能发现问题,有的甚至发现不了问题。通过财务共享服务建设,首先使决策者能及时发现问题。在共享服务模式下,集团所有的高风险业务与支出,CFO会第一时间知道;其次通过财务共享中心定期的报告,会发现存在哪些共性的问题,哪些机构存在问题。在后续战略规划、政策和规则制定、问题改进等方面会更加具有针对性。

  第二,财务共享服务使得下属公司管控水平得到升级。金蝶有近70家分支机构,分布全国各地。财务共享服务平台通过实施物理隔离、异地审核、多组织流程集中、任务和流程随机分配等,实现了资金集中、核算集中、流程集中、人员集中、管理集中,并且能推动业务前端不断的标准化和规范化。

  第三,财务共享中心使得集团财务人员结构得到转型。金蝶的财务人员分为战略财务、业务财务与共享财务三类。战略财务通过预算、分析、投融资等为集团管理层提供高价值的服务,帮助集团看得更远,发展得更好。业务财务通过财务系统与业务系统的数据,帮助业务部门提升管理效率以达到经营目标。共享财务,完成集团所有基础性的财务工作,提供标准化服务,为公司保驾护航,以最低最优的成本进行运作。

  杨健表示,金蝶共享服务中心运行一年大约降低了五、六百万的费用,如果把共享中心搬迁到内地二线城市,成本效益会更加明显。并且,共享服务中心使财务服务效率不断提升,财务流程审核效率从以前的7天左右提升到3天,集团合并报表提前至每月2日。

  杨健透露,金蝶财务共享服务完美建立在金蝶EAS财务共享服务中心解决方案上,目前万科也已经上线使用金蝶EAS财务共享产品。

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