中行田国立“赤膊上阵” 求解数百管理中层臃肿大难题
田国立在中行年中工作会议上的讲话中提到:“要精简机构,合理设置部门,提高工作效率。大部分人仍然将这一场改革理解为:精简岗位、鼓励非业务部门员工向前台和基层转岗,提高个人效能。
田国立在中行年中工作会议上的讲话中提到:“要精简机构,合理设置部门,提高工作效率。”
理财周报记者 滕晓萌/北京报道
直到7月31日,中国银行的一些员工才得到通知,他们的部门将在8月1日发生变化。
据目前中行确认的信息,如外界传言一样,第一轮的改革包括:人力资源部13个团队精简到8个,精简下来的人员转岗充实基层;国内结算与现金管理的9个团队划入北京分行;国际结算3个团队划入单证中心。
大部分人都认为,总行提高效能、精简员工的举措不会到此为止。“震动巨大。”一位中总行员工表示。另一部门总经理被理财周报记者问及,自己的部门近期是否可能发生相应调整时犹豫表示:“我们不知道,我们也在等通知。”
提出“西装革履不如赤膊上阵”的田国立,正式拉开了自己到任中行后的改革序幕。
结算部门先开刀
“我们的业务不会受到任何影响。”中行国际结算模块总经理程军说。
据理财周报记者了解,国际结算和国内结算与现金管理目前都为公司金融总部下面模块。而本次剥离撤并的部门,均为运营、柜台等团队。如国际结算剥离的部门包括综贸运营、运营协调、出口运营,而国内结算的核心部门如产品、现金管理等,也仍然留在总行。
“我认为他们改革的方向不仅仅是精简机构。更重要的是应该整合结算部门和现金管理,提高效率。”一位四大行结算和现金管理部门负责人表示。
他说,目前其他大行中,相对应的部门设置为:工行的结算与现金管理部;建行的资金结算部;农行的结算与现金管理部。而三大行的国际结算与贸易融资,往往并入国际业务部。
在四大行中,工行的结算与现金管理部成立最早,建行和农行的部门设置和结构都参考了工行的安排。这几大行此前的结算都放在会计部门。而随着银行业务的发展,各家银行都认可,结算应该向经营部门转型。
“最重要的是,对于一家银行而言,结算是基础业务,地位越来越重要,应该成为一级部门,而不是仅仅为公司业务提供服务。”前述结算部门负责人表示。
目前工、建、农三大行的安排均是:结算部门为一级部门。虽然国际结算在国际业务部、个人金融方面的具体业务在个金部,但是结算部除了对公结算业务和现金管理外,还要负责制定全行的结算业务政策、规划。
其中开风气之先的工行,结算与现金管理部已经成为一个纯粹的经营部门。其跨行结算、票据交割、物理资金等业务,均属于资金营运部下二级部门管理。
而中行目前的管理模式为:国际结算、国内结算与现金管理均属于公司金融总部,包括所有对公的政策制定、产品开发、营销、后台系统、物理柜台。一位中行个人金融总部老总向理财周报记者表示,个金的结算与公司金融总部的国内结算与现金管理部门无关。
这样的设置,可能造成中行难以统筹全行的结算业务发展,国际、国内、公司、个人、运营条块分割。比如国际业务部管理的境外机构对国际结算业务支持不够、结算部门过分沉溺于后台系统而忽视市场等。
以现金管理为例,在国际业务上拥有绝对优势的中行,一直以全球现金管理和跨境现金管理为主打产品。根据中行最新提供的数据,现金管理业务中国际部门的支持至关重要。2013年上半年,中行全球现金管理平台集团客户同比增长逾130%,跨境现金管理客户同比新增逾477%。
但是其在全球现金管理领域最大的竞争对手工行宣布说,自己才是中国最大的全球现金管理银行。工行公布的数据是:2012年末,全球现金管理客户3332户,比上年末增长49.3%。今年上半年工行新增全球现金管理客户277家,新增签约客户753个,居中资银行首位。
在人民币结算方面,中行完全不占优势。目前第一大行为工行、第二为建行,中行和农行的人民币结算业务均规模较小,很难对工建两行形成挑战。
而以双方年报公布的数字来看,中行在国际结算方面的优势也在下降,其2012年内地机构国际结算业务量为1.51万亿美元,仅以微弱优势领先工行;强势地位主要依靠境外机构维持。
中行目前的机构设置,源于其国际结算的传统优势地位。此前,中行的国际结算部曾经是一级部门。目前在很多分行中,国际结算也仍然是独立部门。
田国立改革路线图
从人力资源部开始改革,被认为展示了田国立的决心和魄力,也被下属们解读为改革可能涉及部门众多的一个证明。
一位中行分行人士向理财周报记者表示,早在上半年,就一直有传言称,总行将会迎来部门调整。但是本次力度之大,仍然超乎预期。
大部分人仍然将这一场改革理解为:精简岗位、鼓励非业务部门员工向前台和基层转岗,提高个人效能。
7月23日,田国立在中行年中工作会议上,做了“担当社会责任,做最好的银行”的党课报告,参加人员包括:中国银行董事会、监事会、高管层成员,离退休老行长及离退休干部代表,上海总部、总行各总部、各部门总经理,各一级分行、直属分行行长,各海外机构和附属公司负责人、中央第三十四督导组、人民银行、银监会、中央汇金公司有关负责人。
田国立在讲话中提到:“要精简机构,合理设置部门,提高工作效率。”“要选贤任能,做到人尽其才、才尽其用、用其当时。”“要严格管理,奖惩分明,少强调客观因素,多剖析自己的原因。”“要加强集团协同,附属机构要急总行之所急,积极为中行的战略目标服务,提升海内外一体化服务客户的水平。”
最重要的是,在精简机构、合理设置部门、选贤任能、赏罚分明外,田国立还谈到:“要正确对待进退得失,老同志既要发挥经验丰富的优势,做好传帮带,又要从身体和精力实际出发,勇于从一线岗位上退下来;年轻员工既要放弃虚荣和暂时安逸,积极下基层,在基层广阔的空间中奋斗成长,又要胸怀格局、树立自信,不计个人得失,乐于吃苦,甘于奉献,为将中行办成最好的银行而奉献自己的力量!”
这是中行普通员工看到的,有关机构改革、精简岗位、后台员工转岗一系列安排中,最高层的说明,也体现了田国立有关“做最好的银行,而不是最大的银行”的思考。
数百位中层管理难题
10年前,田国立的前任肖钢,也是以一场人力资源改革,拉开了中行股改的序幕。直至他离任,人力资源改革仍然被认为是他对中行最重要的贡献之一。
肖钢当时的思路主要是:重新规划部门和岗位,通过管理岗位统一规划公开竞聘、中层管理岗位严格考核两三年一聘的方式,提高队伍效能。
肖钢改革时,中行员工总数为20万人左右。而现在,根据中行年报披露,目前中国银行集团员工总数为30万人,其中内地商业银行机构员工为27.6万人。中国银行集团一年的员工费用为669亿元,中国银行员工费用为580.7亿元。
事实上,与其他商业银行相比,中行的人数、员工成本、员工年龄构成并不显得是个大问题。如建行2012年年报披露,其员工总数34.9万人,员工成本达到797亿元,显然平均数远超中行。
而中行总行人数据业界称为6000人左右,在四大行中也并不特别突出。建行总行人数为1.2万人。
在员工年龄结构和学历构成方面,中行与建行大致相当,40岁以上的员工占总数比例都在45%左右。而人力资源最弱的农行,40岁以上员工占全员总数的60%,本科以下学历员工超过一半。
在人力资源方面,中行真正为业界所诟病的,是其庞大的中层团队。但是在肖钢改革之后,由于中行实行扁平化管理,拥有四大行人数最为庞大的中层团队,总行部门总经理级别干部就号称超过百位,再加上各部门总监、分行行长,中层团队达到数百人,造成条块分割、各自为政、难以协作的问题。
“我觉得总行多一点人少一点人、后台运营放在总行还是剥离下放,都是比较简单的问题。”中行一位部门总经理向理财周报表示,“现在最迫切的问题是加强部门间协调,提高大家的自主性和积极性。我们现在办一件很简单的事,都要经过六七个总经理和总监,这样下去怎么做好银行?”