托方在办理《代理出口货物证明》时，持《代理出口货物报关单（出口退税联）》，《出口收汇核销单（出口退税专用）》，《代理出口协议副本》，并提供“代理出口销售明细”等有关资料向进出口税收管理分局办公室领取“代理出口货物证明”表格，按表格要求填列有关内容数据，加盖企业有关公章及签名后，报进出口税收管理分局办公室审核，审核无核销的，应在外汇管理局办完外汇核销手续后，方能签发《代理出口货物证明》并在其上注明“收已核销”字样。