唐山工行借奥运舞台造金牌服务
提升服务品质,打造“金牌服务”,是唐山工行集全行之力为北京奥运会献上的一份厚礼。借奥运东风,促服务升级,是唐山工行审时度势借力发力的明智选择。
提升服务品质,打造“金牌服务”,是唐山工行集全行之力为北京奥运会献上的一份厚礼。借奥运东风,促服务升级,是唐山工行审时度势借力发力的明智选择。他们充分利用毗邻京津的有利地势,精编服务网,巧打机制牌,借奥运大舞台,倾心打造服务“金牌”,有力地促进了服务水平的提高。自年初以来,成功实现了客户投诉数量的持续下降和客户表扬数量的持续攀升,收到了预期成效。
一、精编细织服务网
抓管理,建立纵向到底、横向到边、贯穿全行的服务管理链条:在市、支两级行分别成立服务工作领导小组,各部室、支行分别设立服务工作专管员,出台相应的服务管理和考评机制,确保事事有人管、件件有着落,搭建起协调联动的服务管理链条;积极探索并建立客户满意度测评体系,完善职责明确、反应迅速的售后服务机制和客户投诉处理机制,将提高客户满意度作为服务工作的核心指标,将有效降低客户投诉作为工作中的重中之重,让“以客户为中心”的经营理念深入人心,贯穿全行;围绕着“上级为下级服务、二线为一线服务”的服务宗旨,相继推出重要业务凭证集中配送、网点机具集中保障、营业网点延时收款、信贷审查集中发起、高端客户集中维护等一系列切实有效的服务举措,进一步解放一线劳动力,让他们全心全意抓服务,一心一意搞营销,自上而下构建起“领导为员工,上级为下级,二线为一线,全行为客户”的大服务工作格局。
抓自助设备,建立方便快捷、运行良好的自助服务通道。制定并出台了自助设备巡访制度和奥运期间ATM吞卡处理应急机制,进一步加强自动柜员机装卸钞管理,加大库存余额的监测力度和监测频率,进一步提升自助设备服务水平,确保国内外客户、本异地客户都能方便、快捷地使用自助设备,享受自助服务。
二、深谋巧断机制牌
一系列管理办法配套出台,多项工作机制一齐发力:
一是整章建制。制定下发《进一步加强服务工作的实施意见》,强化服务标准,规范服务行为。配套出台三个管理办法:《唐山分行利用视频集中监控系统加强服务管理暂行办法》,使服务检查日常化、规范化;《唐山分行客户服务投诉积分管理办法》,实行客户投诉积分管理,根据积分情况对支行领导班子进行奖励或处罚,引导全行加强投诉管理,压缩和减少客户投诉,提高客户满意度;《唐山分行服务工作处罚办法》,根据各类检查情况和客户投诉情况,通过下发通报和经济处罚,惩处不良服务行为,改进窗口服务质量。
二是实行行级领导承包制。各支行行级领导按所在支行的网点数量进行承包,对承包网点的服务投诉进行调查、处理和解决,每周至少对网点进行一次服务检查,并将检查结果登记造册,强化对服务工作的日常管理。
三是实行服务工作月度通报制度。每月对全行服务情况,包括客户投诉、表扬、各类服务检查情况进行统计分析,在全行予以通报,通过信息交流,提高全员的服务意识和服务水平。四是开展“月评五好”服务竞赛活动。坚持“抓两头、带中间”,选树和表彰优质服务网点和标兵,发挥典型引路作用,带动全行服务水平的提高。
三、严查苛检主战场
营业网点是金融服务的前沿阵地,唐山分行将之作为“金牌”争夺的主战场,集全行资源优势,加大服务检查力度,建立长效机制。
一是实时监测,流程管理,联合监督。为增强监测的主动性,经过深入调查、论证和反复测试,充分利用行内资源,将服务监测列入视频集中监控范畴,对全辖服务情况进行实时监测,变被动解决问题为主动发现问题。运行管理部利用视频集中监控系统对柜面服务进行日常化、经常化检查,定期通报检查情况、发现的问题和客户投诉情况。理顺管理流程,运行管理部、工会办公室、人力资源部协调联动,从问题的发现-确认-通报-整改-处罚到考核评价,责任明确,时限清楚,各负其责。建立服务工作考评机制,加大考核力度,将有效投诉与经济考核紧密结合,监测情况与责任人、网点负责人、主管行长及行长的经济利益挂钩,对有效投诉责任人和网点负责人、对视频检查中发现的实质性服务问题给予经济处罚,特别加重对主管行长和行长的处罚力度,有效解决了服务管理中雷声大、雨点小,各类问题屡查屡犯的痼疾,增强了一线员工服务工作的主动性和自觉性。
二是持续性服务查访和突击性专项检查相结合。奥运会期间,坚持主管行长每日一查,发现问题及时解决,确保奥运金融服务工作有序开展,切实推进;开展专项检查,针对视频集中监控系统中发现的问题,特别是屡查屡犯的服务问题,结合奥运服务工作重点,有针对性地开展专项奥运检查,以查促改,强化整改,消除隐患,有力地促进了柜面服务质量的显著提高。仅上半年,该行的客户投诉数量同比下降了25%,客户表扬数量同比增加了4倍多。