CFO实战:百特优化成本财务管控
2011年4月22日,药物与医疗设备制造商——百特国际发布一季度财报。李平表示,肾病是一种慢性病,病人需要长期使用相关产品。这几年,由于商务部门与财务部门的紧密合作,百特中国的价值链管控良好,应收账款账期不断降低而且没有坏账。
顺理成章
2011年4月22日,药物与医疗设备制造商——百特国际发布一季度财报。财报显示,一季度营业收入同比增长12%,至32.8亿美元,净利润为5.77亿美元,并上调全年盈利预期。
总部位于美国伊利诺伊州迪尔费尔德的百特国际成立于1931年,是一家多元化经营的跨国医疗用品公司,主要从事血友病、肾病、免疫系统疾病及其他慢性病、危重症药品的开发和制造。旗下业务主要分三个部分:生物科技、药物输注、肾病,2010年度实现128亿美元的营业收入。根据Fierce Medical Device网站发布的针对医疗器械领域的专项研究报告,百特国际名列全球十大医疗器械厂商第五位。该报告认为,“(百特公司)将继续巩固腹膜透析市场领域,尤其是在美国、拉丁美洲和亚洲地区,公司还从最近获得的后续肾脏替代治疗业务中获益。”
百特董事会主席兼首席执行官Robert L. Parkinson透过其官方网站公开表示,“百特出色的财务表现使我们得以继续进行投资和寻求机会,以创新产品扩大我们的产品多样性,拯救并延续患者生命,也为公司提供一个更大的增长空间。”
“目前各个事业部在国内市场稳健发展,其中在腹透治疗市场是行业领导者。”百特中国CFO李平在接受《首席财务官》杂志采访时表示。
成本革新
“由于不同业务的商业模式存在差异,导致运营管理、内部流程、财务管理的重点和内容并不完全同步和一致。”在李平看来,百特中国财务管理的线条比较清晰,从成本来说主要分为生产成本、销售成本和运营成本。目前百特中国在国内的五家工厂都有专职财务经理,根据各个项目的具体情况,和工厂各个部门的同事合作完成各种“价值提高项目”,运用精益化管理的先进理念,不断提高营运效率以降低成本。根据各个项目的具体情况,我们进行财务追踪、计算,从而找出甚至创造价值点。对于营销活动,我们会根据不同业务的商业模式合理配置资源,针对不同产品,不同市场进行有效的价值链管理。同时在经营层面的各个方面,我们都推崇精益化管理,比方通过最小订单,组合运输方式等虽小却有效的方式节约运输成本。我们会对国内七家企业进行全盘的税务规划和现金流控制,并进行现金池管理,以优化资金效率。
按照业内的普遍看法,目前终末期肾病主要有三种治疗方式:腹膜透析、血液透析和肾移植。其中,腹透是一种可以在家操作的治疗方法,使用起来方便、有效。但在这个过程中,需要对医生、护士、病人等进行规范腹透、血透操作方法的培训。根据百特2009年度可持续发展重点报告,百特中国在这方面进行了大量投入。近日百特在哈尔滨、合肥两地举行腹透巡讲活动,共有74家医院的近200名肾科医生参加。早在2007年,百特中国开始在北京对100名社区医生提供肾病教育与干预管理技能等系列培训,同时对高危人群进行肾病筛查、建档、随访、转诊等服务工作。
李平表示,肾病是一种慢性病,病人需要长期使用相关产品。在中国,百特对于使用我们腹膜透析液的终末期肾病患者一直关怀备至,以内部杂志的方式在病人中建立一个相互交流平台,互相支持勇敢生活。同时对患者进行关怀教育,定期电话回访,解决其在产品、技术上的问题。在进行人文关怀的同时,我们建立了详细的病患档案,包括患者姓名、家庭状况、身体情况、每天用几袋透析液等等,据此我们做出的腹膜透析液的销售预测非常准确。财务从业人员都知道,准确的销售预测意味着精炼的库存、优化的生产安排,营运资本的使用效率大大提高。
有业内人士认为,随着成本高、利润低、碳排放高的玻瓶输液逐步被市场淘汰,本土实力厂商纷纷加入塑瓶、软袋输液市场,而且各地大输液厂商牢牢占据着当地市场,这一市场格局对百特中国造成相应的挑战。当这个问题被提给李平时,她认为正确的应对策略是差异化竞争。百特在中国最早引进全密闭输液软袋,引入静脉药物配制中心(PIVA)和门诊静脉输液中心(OUIVA),保证配制的药品安全、无菌、有效,输液环境舒适、整洁,同时还通过软件系统追踪病人用药情况等方式提供附加值。
李平认为,财务管理者们在做成本控制时容易进入的误区是关注“有形”的成本,即直接影响损益表的;而对于“无形”的成本,比方本位主义带来的扯皮,冗长的信息反馈流程,缺乏系统化管理等,反而不予以重视。而实际上,流程也是有成本的。“一个好的财务总监,要帮助公司制定完善的流程,设计良好的信息系统及平台,尽量缩减流程成本。” 例如百特的业务以直销为主,但经销商扮演着不可或缺的物流伙伴的角色。为了进一步加强对经销商的管理,我们建立了管理平台对于经销商的选择、商业条款的制定、价格的制定,合同的续签等等,做了很多内部控制的工作。为了进一步控制账期,我们会要求商务团队有预警机制,一旦他们在“前线”听到可能会影响某经销商还款的消息,会及时反馈给财务部门。财务部门也会从专业的角度做经销商盈亏分析等帮助商务部门洽谈价格。这几年,由于商务部门与财务部门的紧密合作,百特中国的价值链管控良好,应收账款账期不断降低而且没有坏账。