华南韶钢集团:实现资金一体化管控
广东省韶关钢铁集团有限公司1966年建厂,是集钢铁制造、物流、工贸为一体的大型国有企业集团,是世界钢铁企业100强、中国企业500强、广东企业50强,是中国重要的船板钢生产基地、广东重要的钢铁生产基地和高新技术企业。
韶钢资金管理发展历程的三个阶段
韶关钢铁集团为提升集团的管控能力,组建了结算中心,加强对下属子公司资金的规范统筹和管理,形成集团资金规模效益,韶钢集团资金管理经历了三个阶段。
第一阶段:1996年成立结算中心,以行政手段强制取消二级单位账户200个,采取“一户多名”方式,实现简单的资金集中管理。
第二阶段:2001年开始进行规范的管理模式,分设上市公司和集团公司两个结算中心,满足证券监管的要求。
第三阶段:2005年后实现“一体化”资金管控模式。实施了与生产经营一体化的集团资金动态管控体系。2006年,财务结算中心结算次数6万次,资金结算量735亿。
在韶钢的资金管理之路上,拜特公司提供了全程服务。1996年,韶钢集团结算中心挂牌成立,开始使用拜特前身爱华结算中心软件;2001年,结算中心软件升级,系统由原来的“爱华结算中心软件”升级到拜特资金管理系统V6.5;2003年,实施资金监控系统和商业票据管理系统;2004年,完成结算中心系统与各业务系统集成接口的开发;2006年,上线拜特资金管理V9.0;2007年,完成了系统改造和升级,做到数据不落地处理,实现管理的信息化、流程化和扁平化,初步实现了具有韶钢本土化特色的ERP系统。截至目前,在拜特为韶钢提供服务的十五年期间,系统运行良好。
实施资金一体化管控的背景
韶钢实施资金一体化管控项目的背景有:1、一户多名的管理模式存在合规性风险。2、存在集团公司账户因子公司法律纠纷,导致被冻结的风险。3、增值税发票无法抵扣的风险。4、不能实时监控和网络化结算。5、系统没有整合,存在信息孤岛。6、功能不满足业务发展需要。
针对上述资金管理中存在的合规性、系统性能和功能等方面的缺陷,韶钢集团一直在思考、探索解决办法,以进一步优化资金管理,特别是韶钢实施ERP系统,实现财务业务一体化,也对资金管理系统提出了新的更高要求。随着金融网络工具的广泛应用,为集团加强资金集中管理提供了良好的技术平台。2005年,韶钢集团与拜特公司积极合作,全面建立起规范的集团资金集中管理系统。
管控一体化资金系统实施的效果
韶钢集团实施一体化资金管理系统带来了非常明显的成效,实现了资金管理系统与银企直联系统、ERP系统、OA系统、业务系统的多系统协同,将资金业务办理与资金结算、资金预算、财务核算有效集成,加速了资金周转,提升了资金管理效率,为领导提供了准确全面直观的资金信息,方便领导进行决策,规避了资金风险。具体体现在以下方面:
(一)、实现母子公司体制下资金集中管理的新模式,并有效解决了前两个阶段中存在的缺陷
1、开通银企直联后,母子公司分别在银行开立账户,通过银企平台实现母子账户联动管理。
2、母公司按照对子公司的不同控制权,分别采取资金归集或监控管理,该种管理模式,实现了不干预各子公司经营自主权的前提下,对子公司资金进行集中管理,从而有效地调节资金流向和盘活沉淀资金,防止资金流失和体外循环,提高资金综合使用效率。
3、规避了以前资金集中管理过程中某些与国家法规相冲突的问题,符合国家的财会制度,金融监管和银行结算等规定。
(二)、大幅提高了资金管理工作效率
1、通过系统自动生产报表的时间由原来手工编织报表1-2天,提高到30分钟,至2个小时。
2、票据打印由系统代替手工开票,降低了差错率且提高了效率。
3、银行头寸及时准确,资金日调度频度减低,由原来每周2-3次降低到每周1次。
4、结算速度得到较大的提高,付一批款由原来半天缩短为现在的2-3分钟。
(三)、全面提高了资金管理综合效益
1、综合资金成本,2006年在央行多次加息和公司有计划地增加中长期负债情况下,公司综合借款利率为5.53%,较一年期法定借款利率6.12%减低了0.59个百分点,通过精心运作资金,全部资金成本率为4.74%,全年增加资金间接效益12790万元。
2、提高企业资信,借助先进的信息管理系统,提高了资金预测的前瞻性和准确性,辅助合理调度资金,公司从未出现银行账户余额不足支付的情况,也未出现欠税,欠工资等现象,有效的维护了企业喜用,公司被多家银行评为AAA 级信用企业。
3、灵活理财,通过准确的资金预测,将短暂闲置资金用于短期投资和理财,有效地减少资金沉淀,2006年取得理财收益579万元。
(四)、建立了完备的系统安全机制
1、通过加强软、硬件管理,确保网络安全。
2、以系统驱动业务流程的规范化,确保资金安全。
(五)、系统使用情况
韶钢集团使用了拜特资金管理系统有柜台营业账务系统、电子账务系统、内部网上银行系统、银企直联管理平台、银行接口(开通了工、农、中、建、交通、招商、浦发、民生、中信、兴业、华夏、光大、深发13家银行接口)、综合查询分析系统、资金预算系统、资金预测系统、授信额度管理系统、信贷管理系统、国际结算系统、承兑汇票管理系统、银行对帐、银行票据打印系统、个人报账系统、权限管理、担保管理、Oracle ERP接口、金碟K3 财务接口、OA系统接口。
(注:文中资金效益数据出自2006年汇报数据。)