中小企业:简化和节省应对时艰

2009-07-06 17:24407

作者:许肇元,戴尔大中华区成长型企业总经理

“百年罕见的金融危机,现在还在蔓延,没有见到底。”最近,温家宝总理对当前中国经济形势做出了如此判断,相信很多人都会为那些深陷困境的中小企业感到担心。

改革开放30年,中国的中小企业迸发出前所未有的生机和活力,成为了拉动中国经济增长重要的一翼——贡献了58%的GDP,48%的税收,解决了75%的就业。但是受金融风暴的打击,盐业、电池、眼镜、化纤等行业的外向型中小企业正面临严峻的考验。

在经济萧条期,中小企业主们必然会缩减开支以维持生存。IDC在对2009年IT预测中明确提到,中小企业IT市场增长将显著下滑。出于成本和销售压力,2009年中小企业IT花费的增长率将由金融危机前的14.3%降为8.5%。

实际上,即使是目前运营情况良好的中小企业,也会把省钱放在当务之急。因此,中小企业IT决策者目前面临的挑战是,如何在最大限度发挥企业效用的同时,减少IT运营支出。

通过识别和削减隐性IT成本,企业可以在不过度削弱投资能力的情况下,更轻松地应对经济萧条期,并为未来实现增长做好充分的准备。

那么,中小企业应削减哪些成本呢?有调查研究表明,即使是在经济形势良好的情况下,企业通常都只会将其预算的30%左右用于推动创新,而70%的预算会花费在IT持续维护上。据Gartner公司称,每当在硬件上花费1美元,就需要在管理和维护硬件上另外花费8美元,直到该硬件报废为止。因此,削减不必要的维护成本是减少IT支出的有效策略。

另外,中小企业在采购IT产品的时候,需要特别关注以适当的价格购买最符合需要的技术和服务——这些产品和服务不一定是领先的、前沿的,但是它们一定要能够帮助中小企业降低IT的复杂度和运营成本,使IT从部署、使用、维护到升级更新都变得易于操作,使中小企业能更专注于自己的核心业务,而不是为一堆庞大而复杂的系统绞尽脑汁。

但是,中小企业仅仅靠省钱是走不出衰退的。在如今经济形势不确定的情况下,依靠IT创新保持企业的整体竞争力同样十分重要。我们在和很多中小企业主进行沟通时了解到,他们已经认识到,如果不采用IT技术进行高效管理,企业的生命将更加脆弱,抗风险的能力更差,更容易死掉。

中小企业需要为一些创新的技术投资。因为,只要配备合适的技术,中小企业不仅能与同级别企业展开竞争,还将能与全球范围内的较大型企业进行抗衡。2008年戴尔和CISB联合进行的一项调查显示,小企业应用创新IT技术的主要推动因素分别是:改善客户服务、业务增长、在竞争中居于领先地位。

那么,中小企业值得为哪些创新的技术进行投资呢?我们认为包括:那些能提高生产效率并简化管理的智能设备和分析工具;始终保持最高性能的电脑和服务器;专为满足小企业需求而设计的电脑和服务器;虚拟化技术、iSCSI存储技术等。其中,iSCSI数据存储系统是一项基于行业标准的伟大技术。在这个数据爆炸的互联时代,它们能为用户提供所需的高级存储功能组合,同时它们的设置和使用方式更为简单。此外,基于行业标准的存储系统的价格远远低于旧版系统。

另外,中小企业还值得为社交网络进行投资。2008年戴尔全球小企业卓越奖得主Wiggly Wigglers公司就是一个最好的例子。这家偏居一个总人口仅有70人的小村庄的英国园艺公司,借助博客、播客、维基百科等社会媒体在全球拓展了9万个客户。但遗憾的是,在中国目前虽然有50%以上的中小企业拥有自己的网站。但是,其中只有35%的中小企业支持与客户的在线互动——大多数中小企业对于WEB2.0营销和传播并不上心,这肯定是一大失误。

总的说来,在当前的艰难时世下,那些深陷困境的中小企业的最大命题是如何生存下来。而那些运营状况良好的中小企业则考虑的是,如何借势获得超常规的发展。我们也看到,一些新兴和发展势头较好的互联网企业以及与政府4万亿元投资行业相关的中小企业仍将保持较快速的增长;即使在纺织业、化工业、汽车零配件等领域,一些有自主品牌的企业受金融风暴的冲击相对较小,他们的投资增长大多也保持在20%左右。

“莫道今年春将尽,明年春天倍还人!” 温家宝总理如此表达自己对中国和世界经济的信心。这也将提振中小企业的信心。

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