医院财务预算管理与成本控制问题分析

何艳 | 2017-11-24 13:08 3794

医院在财务预算管理中,应以预算编制、预算执行、预算分析、预算考核为主线,以成本费用预算控制为重点,充分发挥预算管理在成本控制中的约束作用

作者:何艳(湖北省荆州市第三人民医院) 来源|:中国总会计师


引言:财务预算管理是医院管理的重要内容之一,对促进医院建立健全内部约束机制,提高财务管理水平,强化成本费用控制有着积极意义。


医院在财务预算管理中,应以预算编制、预算执行、预算分析、预算考核为主线,以成本费用预算控制为重点,充分发挥预算管理在成本控制中的约束作用,确保医院效益目标的实现。本文对医院财务预算管理与成本控制存在的问题进行分析,并提出强化财务预算管理与成本控制的措施,期望对加强医院成本管理、优化配置资源有所帮助。


一、医院财务预算管理与成本控制存在的问题


在医院财务预算管理中,经常出现部分指标超预算的情况,尤其在基本支出和项目支出预算控制中,其预算执行差异率较大,严重弱化了财务预算管理在成本控制中的作用。下面笔者从成本控制的角度,对医院财务预算管理存在的问题进行分析。


(一)预算编制不规范


随着医院的不断发展,医疗设备购置数量、医务人员数量、卫生材料数量、病床数量的变化幅度也随之加大,对预算编制提出了更高的要求。但是,部分医院在年度预算编制时,没有选择科学的预算方法,仍参照以前年度的财务数据运用基数法编制预算,使得预算与医院实际经营状况脱节。尤其在支出预算编制方面,没有本着节约的观念,细化编制医疗支出、科教项目支出、管理费用、财政项目补助支出以及其他支出预算,从而造成预算执行缺乏可靠依据。


(二)预算执行不到位


在医院预算管理中,资金、成本费用、采购、存货是医院成本控制的关键环节。但是,在预算执行中,这些环节也是出现问题较多的环节。例如:在资金控制方面,没有严格落实现金流管理制度和授权审批制度,经常出现擅自改变资金用途的现象;在成本费用控制方面,各科室随意领用卫生材料,造成资源浪费;在采购控制方面,缺少相互制约机制,存在着暗箱操作行为,增加了采购成本;在存货控制中,没有做到定期清查盘点,账实不符现象极为严重。


(三)预算分析不及时


预算分析是医院管理层掌握预算执行情况的重要手段。然而从当前情况来看,部分医院未能做到对预算执行情况进行及时、有效分析,难以根据分析结果掌握预算执行差异,找到成本控制的薄弱之处。在缺乏预算分析的情况下,医院管理者很难动态地掌握医院运营中出现的资金变动情况,无法及时控制支出项目超预算现象,使得成本控制措施的制定缺乏有力依据。


(四)预算考核机制不健全


预算考核是对预算执行效果的检验和评价,对强化预算的刚性和约束力有着重要作用。但是,部分医院只重视预算编制、预算执行,不重视预算考核,或者没有将预算考核结果与各科室、员工的切身利益紧密联系起来,严重弱化了预算考核的激励作用。此外,医院缺乏对支出预算执行效果的考核,难以掌握各科室在成本控制中所做出的贡献,不利于财务部门制订周详的医疗成本控制计划。


二、加强医院财务预算管理与成本控制的对策


(一)规范预算编制,重点做好支出预算编制工作


医院要进一步规范预算编制流程,运用科学的预算方法,提高收支预算编制质量,重点做好医疗收支预算编制工作,加强医疗成本控制。在医疗收入预算编制中,各临床服务类科室是医疗收入预算编制的主体,各科室要运用百分比法分析预测预算期内的门诊人次和住院床日,结合内外部影响因素,编制业务量预算和收入预算。在医疗支出预算编制中,可分为归口支出预算和非归口支出预算。对于归口支出预算而言,主要包括人员经费预算、维修维护费用预算,分别由人事部门和设备部门向财务部门申报预算期内的经费支出情况;对于非归口支出预算而言,要由基层预算科室负责编制,包括卫生材料费、药品费、差旅费、会议费、招待费、劳务费、培训费、办公费、印刷费等支出项目的预算编制。其中,卫生材料费和药品费支出预算是编制重点,卫生材料费用预算要以上年度领用卫生材料耗用量与工作量增长率为依据预测预算期内的费用支出情况,药品费预算要以上年度可收费药品费与工作量增长率为依据预测预算内的药品费支出情况。通过支出预算编制,严格控制各项成本费用无序增长。在项目支出预算中,要先对医疗设备购置计划和基建项目计划的经济合理性进行论证,而后根据购置计划和项目计划,编制项目支出预算,使医院固定资产增加与财政资产管理系统同步,强化对医院固定资产增减变化的监管,保证项目支出预算的合理性。


(二)加强预算执行控制,确保成本目标的实现


医院应根据审批通过的预算层层分解预算指标,要求各预算执行部门全面落实预算,加强资金、成本费用、采购及存货四个方面的控制,确保医院成本目标的实现。


(1)资金控制。健全现金流管理制度,严格落实收支两条线管理,要求各部门、各科室按月提交资金计划;财务部门要严格按照预算分配资金,及时催收应收账款;严格执行资金业务授权审批制度,完善资金支付程序,包括资金支付申请、支付审批、支付审核、支付结算等环节;跟踪分析现金流预算的执行情况,分析现金流预算的执行偏差,及时发现和纠正擅自改变资金用途的现象,并追究相关责任人的责任。


(2)成本控制。在人员经费控制方面,各科室要遵循因事设岗、以岗定员的原则合理控制人员增减,实行竞聘上岗制度,优化配置人力资源,节约人员经费支出;在卫生材料费控制方面,各科室要在考虑实际需求的情况下,科学制定消耗定额和领用计划,杜绝卫生材料浪费;在公用成本费用控制方面,各部门要在保证正常业务开展的基础上,合理节约水电、燃气、供暖等能源消耗,降低公用成本费用支出。


(3)采购控制。医院要分离询价、定价、采购岗位,落实大额物资、固定资产集中采购制度,控制采购人员的权限,只赋予采购人员执行采购计划的权利,避免在采购活动中出现徇私舞弊、暗箱操作等行为,增加采购成本;建立材料价格信息库,根据市场行情分析采购价格,合理确定采购时机和采购定价;严格执行验收程序,保证物资数量、种类、规格与采购合同相符,并定期与供应商核对往来账目。


(4)存货控制。合理确定药品、卫生器材、低值易耗品的储备定额,保持适当的存货水平,使其在满足医疗服务要求的前提下,尽可能地降低存货成本;加强物资管理,对物资入库、领用、退回均执行严格的管理办法;加大物资清查力度,查明盘盈、盘亏原因,及时根据盘点情况进行相关账务处理,确保账实相符;重视低值易耗品领用管理,采用定量配置、以旧换新的管理方法。


(三)做好预算执行分析,为成本控制提供依据


预算分析是医院财务预算管理的重要环节,通过对预算执行全过程进行分析,掌握医院资金使用状况,了解成本控制的薄弱环节,及时采取有效控制措施。


在预算分析中,可采取以下四种方法:


一是比较分析法,可用于本期实际执行数与本期预算数、历史同期数据、下期预算数以及同行业先进水平的比较;


二是比率分析法,通过相关经济指标计算得出比率,分析比较不同比率,及时发现比率反映的问题;


三是因素分析法,通过分析影响预算指标的因素以及各因素之间的关系,计算确定因素影响预算指标的程度;


四是差异分析法,通过计算实际执行结果与预算目标的差额,找出差额产生的原因,采取适当的纠正措施。在实际操作中,可综合运用上述分析方法,全面反映医院预算执行情况,编制预算分析报告。根据预算分析报告,找出成本控制的薄弱环节,将其作为下期预算执行控制的重点。


(四)健全预算考核机制,落实成本控制奖惩措施


在医院预算考核中,要将成本预算考核作为重点,将预算执行目标、执行情况与医院经济效益挂钩,调动起全体员工参与成本控制的积极性。由预算管理办公室负责预算考核,结合医院成本控制总目标设置成本预算考核指标,监督检查各执行部门的成本预算执行情况。在预算考核中,要侧重于财务指标和定量指标的考核,对比分析近几年医疗成本控制效果,按照"明确责任、目标考核、预算总控、节奖超罚〃的原则制定预算考评奖惩办法,将考核结果与各科室、员工的薪酬挂钩,落实相应的奖惩措施,从而强化全体人员〃节支增效〃的观念。


三、结论


总而言之,医院财务预算管理与成本控制是实现医院经济效益目标的重要途径,两者之间存在着必然联系。为了加强医院成本控制,医院应当以财务预算管理为主线,以成本预算控制为重点,将成本控制贯穿于预算编制、预算执行、预算分析、预算考核的全过程中,充分发挥财务预算在成本控制中的约束作用,为医院实施成本控制措施提供有力保障,从而促进医院资源得以优化配置,合理降低医疗成本。


参考文献:  

[1]郑升.新医改政策下医院财务管理和会计核算解析m.财经界(学术版),2015,(8):51-53.  

[2]赵德官,潘建华,徐兵.浅析医院预算管理对医院内部会计控制的意义及策略[J].财经界(学术版),2015,(9):14-16. 

[3]徐洁.新医院财务会计制度的实施对医院经济运行的影响[J].财经界(学术版),2015,(8):40-42.  

[4]盖全正.新医院财务制度支出管理与成本管理问题探讨[J].企业改革与管理,2015,(9):82-84.  

[5]吴磊.新医院财务制度下如何加强医院财务管理的问题探讨[J].中国继续医学教育,2015,(8):32-34.  

[6]朱倩,刘明华.新医院财务制度下全面预算管理的难点与对策[J].会计之友,2011,(10):26-27.  


作者:何艳(湖北省荆州市第三人民医院) 来源|:中国总会计师


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