“浙江制造”瞄准联合国采购“直通车”
6月10日,250多名企业家把宁波喜来登酒店一号会议室挤得满满当当,晚到的只能在门口碰运气。吸引众多企业家前来的原因只有一个:由联合国采购司、中国联合国采购促进会和宁波市对外经贸局共同举办的“联合国采购对接说明会”正在这里举行。这是今届消博会暨浙洽会的一场重头戏。
中企市场份额仅占1%“联合国每年直接采购额超过100亿美元的商品和服务,加上由此延伸的国际采购,采购金额高达500亿至600亿美元。但遗憾的是,直接从中国采购商品的份额仅占100亿美元的1.4%,不到2亿美元。”中国联合国采购促进会副会长董洪不无惋惜地说,实际上,中国产品通过他国中间商而间接供应联合国的比例远高于1.4%。
据介绍,联合国采购的品种包括28个大类、457个小类,总共上万种产品和服务,几乎涵盖了所有产品和行业。“2008年,中国企业在联合国采购司的采购份额为2200万美元,排在全球第21位。”联合国采购司事务管理处处长伊丽莎白·艾克斯特姆揭示出这一领域巨大的市场潜力和商机。
如何成为合格供应商“如何成为联合国的直接供应商?”是众多与会企业人士最为关注的问题。
联合国采购面向所有企业,不管企业大小,不管是生产工厂还是贸易商,都有可能成为其供应商。据董洪介绍,企业首先在网上向联合国采购司提交注册申请,经资质审核,就能成为联合国准供应商;联合国采购司会不定期向符合要求的准供应商通报采购竞标信息,只有获得信息的企业,才能与联合国及其机构进行贸易洽谈。这是第一步。
第二步,采购司在不定期通报采购竞标信息后,企业一定要有反馈信息。第一次中标的单子一般非常小,只有两三万美元。这时千万不能因单子太小没利润而放弃。如果中标而放弃,在联合国采购部门看来就叫“非响应”,由此判定该企业“不诚信”。有的部门只给中标企业一次机会,有的给予三次机会,然后“非响应”企业就从将被剔出注册供货商名单。这点一定要引起刚参加联合国采购的企业的注意。
另外,竞标企业需要符合联合国采购机构招标的三点要素。一是产品要符合要求,质量要好,价格实事求是,联合国采购机构一般不会与企业讨价还价,而且也不关心产品是否是名牌,而是选择所有投标企业中价格最低的一个。二是交货期要保证。三是售后服务良好。良好的售后服务将成为企业争取订单的优势。
有热情但更需耐心在家门口举办的联合国采购对接会,激发了浙江出口企业的极大热情。
宁波市外经贸局副局长丁海滨介绍说,企业参与此次联合国对接会的积极性高涨,报名参加的有200多家。此前,宁波市外经贸局收集了相关企业和产品信息,以邮件的形式传给了联合国采购司。经筛选确认后,联合国采购司选定了43家企业参加对接面谈,后来因应企业要求扩大到了51家。
在对接企业名单中记者看到,这51家企业大部分是首次和联合国接触,不少是业内知名企业,如得力集团有限公司、宁波如意股份有限公司、圣豹电源有限公司等。宁波在家电、文具、纺织、服装、建筑和国际人道主义项目所必需的基本产品等方面有很强的竞争力,近几年来已经有不少产品成功地打进联合国机构。
董洪分析说,联合国及其附属机构采购本身就是一个巨大的市场。同时,联合国成员国和许多跨国公司的跨国采购主要是根据联合国指定供应商数据库寻找货源。“积极参与联合国采购无疑将给国内企业开拓新市场、寻求新的增长点等方面带来积极的帮助。”
宁波雷科电子科技有限公司负责人吴琼结合自身体会建议,与联合国机构做生意光有热情远远不够,还要做相应的准备工作。“比如,企业必须要有英文网站,否则联合国采购司无法进入企业网站,自然不可能拿订单。”
董洪也提醒说,欲成为联合国供应商的企业一定要有耐心。“各机构在接触一个新供货商时,起初一般都会以一些小订单来试单,企业一定要抓住机会保质保量完成。”