学几个节省时间的Excel技巧吧

2017-04-05 13:404190

来源:Excel成长学院,作者院长大人。注册会计师整理发布。Excel的存在是为了更高效工作,但庞大的数据处理却成了你每晚加班的”凶手“?莫慌,院

来源:Excel成长学院,作者院长大人。注册会计师整理发布。


Excel的存在是为了更高效工作,但庞大的数据处理却成了你每晚加班的”凶手“?


莫慌,院长今天就送你几个好单纯好不做作的小技巧,让你“充电5分钟,省事两小时”。


1、快速录入


列用回车行用Tab,连续录入不停顿。

(1)列快速输入:

全选>输入数据>回车键>输入数据


(2)行快速输入:

全选>输入数据>Tab键>输入数据


2、快速求和


纵横数据来汇总,一秒求和全靠它。




选择被求和的数据以及要输入的区域>同时按Alt和=(等号)


3、快速填充序列


快速标序爽翻天,表格项目条理清。

输入一个数值>填充>序列>序列产生在:勾选“列 ”>终止值:10000


4、定位和空值


众格寻空千百度,用好“定位”无藏处。

调出定位界面(F5或同时按Ctrl+G)>选择区域>定位条件:空值


5、格式查找和替换

批量替换同颜色,重点项目易标注。


Ctrl+F调出查找和替换>格式中选取需要更换的背景色>选择区域>查找全部>Ctrl+A>替换>选择你想换成的颜色。


院长相信,在Excel里总有捷径可走。


这5个小技巧上手难度低、使用率高,乃治加班熬夜必备良药之一。


赶快学起来吧。


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标签:数据处理 凶手 
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