企业如何管理和催收欠款?
企业在经营活动中,由于各种各样的原因,总会形成一部分的欠款,这可能会影响企业的资金周转,不利于企业的正常经营。
企业在经营活动中,由于各种各样的原因,总会形成一部分的欠款,这可能会影响企业的资金周转,不利于企业的正常经营。并且,有些企业对此的重视程度不够,更没有采取有效地措施,最后形成了坏账、死账,使企业的利益受到了损失。所以,企业应该积极地对应收账款进行管理,并采取适当的方式进行催收,并且要通过专业合法的途径进行清收。
一、欠款管理和方式
1、企业要对欠款进行清理与分类。
企业运转时间长、客户复杂、人员变化大、地理分散、欠款的原因也复杂多样,这就需要做耐心细致的工作,进行充分的梳理、分类。在此基础上,先进行首次书面风险评估,看哪些是长期客户和优良客户,哪些是劣质客户,大类分出来,企业、公司的欠款大致情况也就出来了。同时也要对劣质客户进行法律风险评估,根据书面先看诉讼时效是否已经过期,欠款原因是否正当。
2、加强对内部销售人员、合同管理人员等相关人员的跟踪管理。
相关人员往往了解欠款的真实情况,了解这些,才能进行内部堵漏工作,内部都没有了解清楚情况,又如何面对客户呢?同时这也是初期证据的收集,有些人员往往因各种原因,手中掌握的真实情况和资料没有向企业和公司明示,这部分情况往往左右欠款清收的成败,。
3、走访客户。
在前面工作的基础上,走访客户的重要性就凸现出来。走访的主要目的就是了解客户的财务状况、人员变动、对欠款的处理意见等。通过走访,了解到客户的真实状况,再根据实际情况进行应对。
4、采取措施。
措施有很多种,针对不同的客户,就应有不同的措施,比如有的可以采取催款函、律师函、有的采取支付令、有的采取诉讼等,措施不一而足,唯有针对性,才是最佳的措施。现实的经济交往,往往复杂多变,随时对各种措施、方案进行调整,才是解决问题之道。
二、企业诉讼催收的几个关键点
许多企业在通过诉讼催收欠款中遇到了许多不能理解的事情。明明对方欠款,起诉到法院,法院却不支持;明明经常去讨要欠款,法院却说过了诉讼时效;明明判决对方付款,偏偏拿不到钱。为了避免这些情况的发生,企业应做好如下几个方面的工作:
1、债权人在交货时手续一定要完备。
许多企业在履行合同时,尤其是在履行买卖合同时,交付货物时只让对方的收货人员打个白条,更有甚者连白条都不打。这种行为在诉讼时会处于被动,若债务人不出庭或者不承认收到货物时,债权人不能以足够的证据确实、充分证明债权的存在。所以,债权人在交货时手续一定要完备。
2、注意债权的诉讼时效。
有一些企业在交货后,并不积极主张权利讨要货款,导致债权过了诉讼时效;另一种情况相反,就是积极主张权利,但是没有收集主张权利的证据。这都将导致不利的诉讼结果。在产生欠款后,一定要注意债权的诉讼时效,同时注意收集主张权利的证据。
3、注意执行问题。
注意保全官司胜诉了,债务人有执行能力,但执行不了,为避免出现这种情况要注意做到两点:
(1)在诉讼过程中申请保全,让人民法院冻结债务人的相应财产,避免出现不能执行的局面。
(2)积极寻找债务人的财产,发现线索向人民法院反映,协助人民法院执行。