【案例】货代已垫付费用如何求偿?

汪洋 |2016-04-05 15:234622

某贸易公司委托某货代公司办理两票货物的代理出运事宜。贸易公司负责将货物运至货代公司指定堆场,由货代公司负责完成在港的装箱

文章来源:来源:中国航务周刊1093 期,2015 年,作者: 汪洋


案情:垫付运费遭拖欠 货代状告发货人


某贸易公司委托某货代公司办理两票货物的代理出运事宜。贸易公司负责将货物运至货代公司指定堆场,由货代公司负责完成在港的装箱、出口报关、订舱等事宜及在卸港的进口报关、仓储、陆运至指定地点等事宜。货代公司接受委托后,向承运人某船公司订舱,以安排货物出运。
货物出运后,货代公司向贸易公司开具货代发票,第一票货物载明金额总计人民币13.8万元,第二票货物载明金额共计人民币9.9万元。之后,货代公司出具运费付款说明,确认两票货物代理出运的相关费用分别为人民币13.8万元和人民币9.9万元,以及目的港的堆存费和实报实销费用(暂未开票)。贸易公司确认上述费用均未支付,并同意货代公司暂时扣留货物,待支付全部费用后放货,且承诺付款日期;贸易公司还同意承担堆存费和实报实销费用,并确认该费用与货代公司无关。
此后,货代公司向贸易公司出具了费用确认单,列明了已产生的目的港实报实销费用金额。货代公司在费用确认单中强调,“滞港费、堆存费、修箱费等一些码头产生的费用, 现在无法拿到准确的金额, 要等货提走, 空箱还到码头后才有具体的费用产生” ,“因此此费用现在为预估的” 。
根据承运人在目的港的货运代理人的陈述, 其参与了涉案货物在目的港的整个业务操作, 并说明了涉案两票货物的放货情况以及产生的目的港费用金额及构成。 根据承运人出具的收款确认书, 确认货代公司已为贸易公司向其垫付涉案两票货物的相关费用。
货代公司诉称,上述两票货物代理出运共产生费用人民币23.7万元及4.6万美元,而贸易公司未予支付,请求判令贸易公司支付上述费用及其利息损失。
断案:垫付的相关合理费用应予偿还
上海海事法院经审理认为,货代公司与贸易公司之间就涉案货物代理出运事宜有效建立起了海上货运代理合同关系,双方均应按约行使权利并履行义务。
关于双方已约定货代费用(包括海运费)的承担问题, 贸易公司已进行了费用确认,理因履行付款义务。 关于货代公司已垫付的目的港实际发生费用的承担问题, 货代公司已通过承运人对外实际垫付的相关合理费用, 贸易公司理应予以偿还, 但金额应以目的港所实际发生费用为限。
综上,法院判决贸易公司向货代公司支付货代费用人民币23.7万元,偿还垫付费用4.6万美元。
析案:货代求偿垫付费用纠纷的审理思路
海事审判实践中,货运代理人向委托人追讨垫付费用的纠纷相当常见,是海上货运代理合同纠纷案件的主要纠纷类型之一。
以上海海事法院所受理的海上货运代理合同纠纷案件为例,主要可分为两大类:一是货运代理人追讨拖欠代理费、包干费或各类垫付费用的纠纷,根据统计2010-2011年度这类纠纷约占77%,2012年度约为56.3%;二是因迟延运输、货物损坏、扣押单证等引发的损害赔偿纠纷,2010-2011年度约占23%,2012年度约为43.7%。从笔者的实践经验来看,第一类纠纷中至少近半数案件纠纷均与垫付费用争议有所关联,而第二类纠纷中委托人要求返还多收代理费、返还错误划款等纠纷亦与垫付费用争议有关。因此,就整体而言,海上货运代理合同纠纷类案中涉及垫付费用的争议大致占到一半左右,案件数量众多。
《最高人民法院关于审理海上货运代理纠纷案件若干问题的规定》(以下简称《货代司法解释》)出台后,此类案件还涉及第九条“货代垫付费用偿付原则”、第十条“货代过错推定举证责任分配原则”的同时适用问题。通过该案审理总结出的审理思路,可为类案的处理提供一定的借鉴和参考。
货代垫付费用偿付的两个原则
无需赘述的是,当海上货运代理合同的双方当事人对费用结算有明确约定的,则从约定。而当海上货运代理合同中缺乏此类约定时,应从货代司法解释第九条规定出发,即由“相关合理费用”中引申出的关联性、合理性两方面进行审查。
就关联性而言,即需判断该垫付费用是否发生于海上货运代理事务履行过程中。一般而言,只要是该垫付费用的支出系有利于委托人,或是客观上能促成、保障所委托货代事务顺利进行的,即应被视为具有关联性。
然而需要引起注意的是,货运代理人在船、货双方代理角色互换或重叠情况下的关联性审查。在出口货运情形下,通常货运代理事务在货物装船、取得并向委托人转交海运单证时即已履行完毕。货物出运后,原则上法律关系已转变为委托人(托运人)与承运人间的海上货物运输合同。此时的货运代理人,身份往往已转变为承运人的代理人。
运代理人是以承运人的代理人身份对外垫付的,而为了规避法律风险(如承运人起诉托运人的一年诉讼时效已超过),转而以货运代理人身份起诉委托人(托运人),即应对关联性作出否定性的倾向判断。
事实上,货运代理人在货代与运输业务中的身份重叠,在货代业界普遍存在,本案中的货代公司与作为承运人的船公司之间即存在此种嫌疑。之所以未否定本案货代公司垫付费用的关联性,理由有二:其一,基于贸易公司的概括性委托,货代公司所履行的货代事务范围包括在装港的装箱、出口报关、订舱等事宜及在卸港的进口报关、仓储、陆运直至指定地点等事宜,故涉案目的港垫付费用的发生确系在货代受托范围内。其二,涉案两票货物交付时间分别为2012年5月及7月,而货代公司起诉时间为同年10月,故不存在前述规避承运人短期诉讼时效的状况。
甄别货运代理人是否恶意利用船、货两种代理人身份规避法律,恐怕是关联性审查的实质难点与要点,所涉情形亦因不同具体案件而有所差别。
就合理性而言,即需判断该垫付费用是否是货运代理人适当处理所产生,即是否出于货运代理人善良、谨慎处理事务所需。
关于费用合理性的判断,当然需要结合具体案件事实加以判断,但总体应作适当从宽认定,理由有二: 
其一, 正如本案中所显示, 实践中产生争议的往往是因货物被海关查验、 遭收货人拒收、 运输中发生事故等非正常情形下所产生的额外费用, 此类费用的实际收取主体并非货运代理人,除部分费用(如申请更长的免费堆存/用箱期)货运代理人可在一定程度上进行议价外,对绝大部分费用货运代理人均无实质性议价能力,且不及时垫付还可能导致更多额外损失,故委托人如质疑其合理性,应首先负担初步的举证责任。
其二,正如后文即将提及的,货运代理人需对其履行货代义务无过错负担举证责任,如其不能对额外费用的产生就过错及因果关系作否定性举证, 该额外费用就可能被认定为是货运代理人过错所导致的损失, 而无权向委托人主张偿付, 故货运代理人并未就此减轻法律与诉讼风险负担。
货代须承担举证责任
货代司法解释第十条确立了较为严苛的过错推定举证责任分配原则,货运代理人由此须负担结果意义上的举证责任。
审判实践中,在委托人起诉货运代理人求偿损失的类案中,此条规则的适用并无争议;但如反之,在货运代理人起诉委托人求偿垫付费用的类案中,是否同样应对货运代理人适用过错推定原则,则存在不同认识。有观点认为,将过错推定的适用仅限于委托人起诉货运代理人求偿损失的类案中。笔者认为,上述观点在实践中只能徒增当事人讼累而无法达至预想的目的,在货运代理人求偿垫付费用的案件审理中,若委托人提出抗辩,即应适用过错推定原则。
值得注意的是,在审查费用的关联性、合理性以及货运代理人过错等问题上,货运代理人是否谨慎履行了报告和披露义务,是应当予以关注的一节重要事实。报告和披露义务是作为谨慎的海上货运代理合同受托人应当履行的最为重要的合同附随义务,即货运代理人应当随时向委托人报告委托事务的处理情况。一般来讲,在委托事务处理过程中,如果委托人要求受托人履行报告义务,告诉事务处理情况,受托人应当报告;即使委托人没有要求受托人汇报,但有报告的必要时,如进行有障碍、情事变更等,受托人亦应随时汇报,以便委托人决策。本案中货代公司较好地履行了这一义务,因此其在诉讼中的举证难度就相应降低了。在诉讼中,如有证据表明货运代理人对可能发生的费用进行了报告,而委托人当时并未提出异议的,委托人需对诉讼中提出的抗辩承担较重的举证责任。
总之,在货运代理人求偿垫付费用的类案中,严格审查费用关联性,从宽把握费用合理性,兼而考虑货运代理人的过错推定举证责任分配原则,上述三者结合在一起,应可确保诉辩双方风险与权益的合理平衡。


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