金融暴风下应如何“防寒过冬”

吴勇毅 | 2009-03-27 11:05 293

  今年,全球金融业似乎进入百年以来最寒酷的冬天。

  10月以来,愈演愈烈的金融危机已迅速波及到欧洲、亚洲乃至南美等一些国家。世界经济危机迅速漫延,也很快殃及到IT业。雷曼申请破产保护的当天所掀起的“金融暴风雪”,造成全球IT业的股票全面下滑,连苹果、思科、Sun、甲骨文、IBM等IT巨头也感到了嗖嗖冷意,其中苹果下跌19.3%,甲骨文下跌7.5%,雅虎、Google也分别下跌了16.5%和17%。而10月6-10日,全球股市平均下跌18%,造成又一次股灾。

  金融IT需求一直是全球IT业的消费大户,也是IT业最大的营收来源。全球软件业约10%至30%的营收来自金融领域。规模巨大的投资银行和保险公司每年都要花费几百亿美元来更新改善设备和维护升级网络,IT业也从中受益良多。而如今,金融危机殃及“池鱼”,IT业“饵料”也将日益稀少了。

  更为严峻的是,全球金融业的风暴将很大程度上拖困其他行业,导致企业进一步削减IT预算,以应对越加严峻的经济形势。据不完全统计,目前全球已有43%的企业计划削减08年下半年至09年上半年的IT开支,金融领域则有49%的IT部门计划削减预算。

  对此,知名机构IDC旗下的咨询公司某咨询师表示:“随着金融机构的纷纷倒闭或者合并,IT管理人员将会大量失业,我们也许会看到数百上千CIO离职。”美国一些企业调查显示,大约有25%的CIO表示他们已经开始冻结招募员工,另外,约有一半的受访者表示他们正在削减顾问和承包商的花费。

  CIO如何使企业及自己平安过冬?阿里巴巴CEO马云说,“IT企业,请备好各自的粮食,带好各自的‘法宝’,准备过冬吧。”

  的确,在如此大环境下,如今正是企业IT部门反思的时候了:如何应对次贷危机、金融危机所带来的全面企业经营问题?CIO如何依靠有限的自身资源,做好自己的工作,帮助CEO带领企业走出困境,同时保住自己乃至自己的IT团队呢?CIO如何在生存的成本压力和市场发展的增长压力之下交出一份满意的答卷?

  寻找更为经济适用的开发平台,节支降耗

  面对危机和压力,CIO必须想方设法强化管理挖潜增效,节支降耗,最大限度减少负面效应,而其中重要举措之一就是寻找更为适用的开发平台与渠道,节支增效。

  对于资金少、规模小的中小企业,CIO其实可以更多的利用诸如Excel、局域网、开源等各种便利的软硬平台,作适当、简单的IT开发,作为大系统的补充;或自行开发单机版小系统,作为大系统来临之前的过渡,可以较为有效解决不少现实管理问题,而不必凡事对外求助、购置。如可利用公司层面的共享文件夹解决会议室、公务车等公共资源的调配问题;利用Foxpro等语言工具开发简单的数据管理系统等。此种做法,即使有“应用孤岛”之处,但从务实的角度出发,也有救急之效。若凡事非要大笔投资、购买大系统,不但可能要多花大笔钱,也可能远水解不了近渴。

  目前较好的开发平台有开源平台和无源平台。开源平台以其开放源代码的方式,吸引大批程序爱好者,但开源以其严格的技术规范、复杂的体系结构,有着较高的门槛,不是普通程序员能够进入。而如今正盛行的无源平台是一种全新的理念和体系架构,不善编程的程序员也可直接通过图形化的工具,直接简单创建、修改、维护界面、报表和工作流程。因此,CIO可自己或要求单位IT人员要善于学习,充分寻找、利用各种各样经济简捷的平台,加强自主开发能力,简化企业IT流程、节约建设成本。

  另外,CIO也可充分利用网上的软件资源,降低企业开发成本。当CIO需要开发一个不是很复杂的软件项目时,可以先将客户需求细化,作出可操作的详细设计,如使用UML建模语言描述项目,然后分块在网上发布,通过竟标完成代码编写,这样软件设计成本就很低,可为企业节支增效。

  做好投资分析决策,监控每笔IT项目

  在目前情况下,有较为重大的IT建设项目的企业在启动之前,CIO必须进行投资决策的精细分析,监控每笔IT项目,不能再像以前粗放式投入。以ERP建设为例,一要分析企业实施信息化建设的条件是否具备,管理基础是否规范,是不是到了该应用ERP系统的阶段;二要认真考虑如何构架企业ERP系统,分析哪种架构系统的性价比最好;三要仔细编制ERP系统总体成本的投资预算,计算出每个软硬件产品、每项服务的具体成本。将成本与绩效联系起来,通过项目的运作表现决定资源分配。一定要具体列表细分,单独测算成本,实时监控,万一投入超过,要立即找出原因及时控制,确保每一运作步骤都在数据分析框架中得到体现、掌控;四要编制ERP系统投资回报率,即企业的收益分析,通过财务计算方法来分析初期投资的回报,控制成本。较常用的有净现值(NPV)、内部收益率(IRR)、回收期(Payback)等方法。必须注意的是,在IT财务分析上不能只计算IT所带来的有形收益,应把无形效益也考虑在内。也一定要具体列表细分,分析决策,实时监控;五要分析系统的运行与维护费用,也要具体列表细分。

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