市场浪潮狂涌,财务管理如何实现逆袭?

2015-09-08 17:12418

新的信息工具的诞生、实施和更新,带来的不仅是信息工具的更新,重要的是在一定程度上也带来了管理理念和管理体系的更新。

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来源:金财全CFO俱乐部


新的信息工具的诞生、实施和更新,带来的不仅是信息工具的更新,重要的是在一定程度上也带来了管理理念和管理体系的更新。


财务的信息化建设对财务创新、转型具有重要作用,对企业的推动更是功不可没。


1、传统企业的财务革新


财务部要及时着手加强财务制度建设和财务信息化建设,规范会计基础工作,统筹资金管理,强化财务监督,逐步改进和加强财务管理工作。


为适应发展和管理需要,加快财务管理模式创新和体制改革已成必然。企业财务管理模式必须进行改革和创新,树立“加强目标预算管理,以预算引导核算”的财务管理理念。


理念的转变,必然导致原有财务核算软件不能满足管理需要,在充分考察的基础上企业就得启用具有预算管理功能的财务软件,目的是基本实现预算管理和控制之外,同时对业务流程、核算方式方法等一系列财务工作形式也带来改变。如凭证摘要形成、成本费用匹配会计科目、预算实时管理等,就会相应减轻核算压力。为企业实现推行内部成本核算,探索建立以节目为基础、以人为核心的成本核算模式奠定信息化基础。


2、以财务预算和成本管理为核心


预算管理工作要以细化预算编制、严格预算执行和强化预算考核为工作目标。


一要转变思路,打破原有粗放式、经验式管理思维模式,逐步引入预算科学化、精细化管理理念,转变思路,使预算管理真正深入实际,发挥实效,提高各部门的预算管理意识。


二要加大预算控制力度。在预算执行中,根据“以月保季,以季保年”的原则,保障全年预算的正常执行。加强季度预算执行分析,及时掌握预算执行进度,做好财务信息反馈,协助调整财务收支。


三要创新预算管理手段。


四要不断强化财务预算管理的功能,拓展财务预算管理领域。结合我台产业化的发展趋势,逐步加大对外投资管理,实现事前预算、事中控制、事后分析。


在成本管理过程中,根据企业的实际情况,把成本管理工作分为多步来走,稳步推进。结合企业产品的多样性和特殊性,确定考核指标和费用标准难度大,管理体制仍存在瓶颈等现实状况,成本核算初级阶段工作重点放在成本费用形成的起点上,重点加强成本要素的管理以及建立与成本管理相关的配套制度;着重建立各项资产的管理制度和内控制度,健全资产价值转移的流程,以堵塞管理漏洞,避免重复浪费,增大违规成本,科学使用各项资产,实现资产使用效益最大化。同时按照成本管理的要求科学规划并建立资产的内部收费体系,以及人员、车辆等成本要素价值转移的流程;尝试按照权责发生制与收付实现制相结合原则,并将预算控制和成本核算相结合,从日常运营经费入手,逐步建立健全各项费用的开支标准和费用开支比例;通过模拟实行技术设备内部计时收费制度,建立成本回收机制。逐步将成本核算工作由浅向深推进,以实现企业全面的成本核算和管理。


3、NC系统深度开发和应用


为确保整体战略目标的实现,财务管理创新也有了新需求。财务部要逐步建立一套用预算管理和全成本核算等精细化管理作支撑,以绩效价值引导与利益驱动为核心的目标管理和绩效考核体系,实现人员绩效与广告创收及成本控制的联动考核,通过激励、约束机制来调动人的积极性、创造性,盘活人财物和革新内部管理。


CFO俱乐部会员“用友”,其NC系统把加强成本核算、细化预算管理作为软件项目开发的一个重要方面,加大成本核算和预算管理的实施力度。除了成功实现了多层次、全方位、多期间的预算目标管理和多维度精细化的成本核算等财务管理创新目标外,企业还需要最大限度地消化吸收、深度开发利用了软件本身所携带的先进管理模式,立足互联网、大数据和云计算,创新财务信息化建设理念,开创性地引入自我主导,进一步加大自主开发的模式,加强了财务信息化与财务管理创新的深度融合,并在管理实践中大大提高了工作效率,真正实现了财务管理理念的落地。


4、由管理型向决策型转变


从会计电算化到财务管理信息化,它不仅解放了生产力,提高了工作效率,而且优化了业务流程,实现了资源重新整合,提升了单位财务管理水平。


财务部通过把财务信息化无形之网渗透到企业经济活动的各个单元,不断优化科室职能分工和业务流程再造,革新财务管理理念,逐步完成从单一的核算服务到参与企业发展运营决策、促进企业产业化发展的角色转换,为管理决策提供分析依据。


浓缩企业财务管理发展和创新的成果,主要体现在:完成构建以现代信息网络为平台,以预算管理和成本核算为依托,以绩效考核为后盾的财务管理之路。构建集合会计信息系统、决策支持系统和财务战略系统为一体的新型财务管理体系。


这其中,财务信息化建设在推动企业财务管理体系创新变革过程作用巨大,主要表现在:


一是没有信息化就没有高效精准的预算管理;没有企业行业的信息管理模块,就没有超精细、多层次、多维度的预算管控。


二是没有信息化就没有高效精细的成本核算;没有企业行业信息管理模块,就没有企业水平财务和行业内部财务的协同管理,以及科学独立的全成本核算。


三是没有信息化就没有高效精准的报表展现;没有财务信息管理系统,就没有开放式、穿透性的数据抓取与分析平台。


四是没有信息化就没有财务人员从核算型向管理型角色的转变;没有财务信息管理系统,很难实现企业产业化模式下财务管理由管理型向决策型转变。


信息化建设与企业管理模式存在着紧密联系,相信财务信息管理系统在企业未来“产业变革、资源整合、管理创新”方面会发挥越来越大的支撑及引领作用。


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