中小型企业的财务控制技巧有哪些?
中小企业由于经营规模较小,资本实力较差,发展时间一般不长,受自身体制和外部环境影响大,财务控制方面往往存在一些薄弱环节,如财务控制制度不健全、现金管理不当等。针对这些问题,小编建议应从以下几个方面搞好财务控制。
1、建立财务控制制度中小企业要搞好财务控制,必须建立严密的财务控制制度,具体包括以下几个方面:
不相容职务分离制度。
这要求中小企业合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。不相容职务包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。如:有权批准采购的人员不能直接从事采购业务,从事采购业务的人员不得从事入库业务。
授权批准控制制度。
这要求中小企业明确规定设计财务会计及相关工作的授权批准范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理人员必须在授权范围内办理业务。如:采购人员必须在授权批准的金额内办理采购业务,超出此金额必须得到主管的批审。
会计系统控制制度。
中小企业应依据《会计法》和国家统一的会计制度,制定适合本单位的会计制度,明确会计工作流程,建立岗位责任制,充分发挥会计的监督驰能。会计系统控制制度包括企业的核算规程、会计的工作规程、会计人员岗位责任制、财务会计部门职责、会计档案管理制度等。良好的会计系统控制制度是企业财务控制得以顺利进行的有力保障。
2、现金流量预算控制企业财务管理首先应该关注现金流量,而不是会计利润。中小企业应该通过现金流量预算管理来做好现金流量控制。
现金流量预算的编制采用“以收定支,与成本费用匹配”的原则,采用零基预算的编制方法,按收付实现制来反映现金流入流出。经过企业上下反复汇总、平衡,最终形成年度现金流量预算。同时,根据年度现金流量预算制定出分时段的动态现金流量预算,对日常现金流量进行动态控制。
3、应收账款控制在市场竞争日趋激烈的今天,中小企业不得不部分甚至全部以信用形式进行业务交易,经营中应收账款比例难以降低。应收账款控制主要从以下几个方面来进行:财务核算准确详实,债券债务关系明确。中小企业必须有完整的应收账款核算体系,并且原始单据必须真实完整;评价客户资信程度来制定给予客户的信用标准;通常从信用品质、偿还能力、资本、抵押品、经济状况五个方面来评价客户的资信程度。中小企业可以根据对客户资信程度的分析来对客户进行排队,选择资信程度好的客户,而拒绝那些资信程度差的客户。
加强应收账款的账龄分析,确定收款率和应收账款余额百分比。中小企业可以依据账龄分析,结合销售合同,确立收款率和应收账款余额百分比,保证应收转款的安全性,加速资金周转,减少坏账损失。
4、财务风险控制财务风险主要是指举债给企业收益带来的不确定性。企业举债经营会对企业自有的资金的盈利能力造成影响,由于负债要支付利息,债务人对企业的资产有优先的权利,万一公司经营不善,或有其他不利因素,则公司资不抵债、破产倒闭的危险就会加大。但是另一方面,有效的利用债务,可以大大的提高企业的收益,当企业经营好、利润高时,高负债会带来企业的高速增长。中小企业应正确客观的评估控制财务风险,一步步的发展壮大起来。
来源:肆大会计CPA