【经验】民企的财务经理如何管理企业的资金
现阶段最明显的是资金紧张,财务部也随之成为矛盾的焦点,思考成因及现状,从而找到破局之道,是现阶段摆在我们面前绕不过去的坎。资金的“自白”:我是流进流出动态的血液,没有管理会失控;我同时是资本,没有管理会出现闲置浪费;我是管道有流入流出,需要管理;我是现金流,管理不善会出现崩盘。
现阶段最明显的是资金紧张,财务部也随之成为矛盾的焦点,思考成因及现状,从而找到破局之道,是现阶段摆在我们面前绕不过去的坎。
资金的“自白”:我是流进流出动态的血液,没有管理会失控;我同时是资本,没有管理会出现闲置浪费;我是管道有流入流出,需要管理;我是现金流,管理不善会出现崩盘。
看到上面资金的自白,我们就知道资金管理的重要性,尤其在有限的资金条件下,如何进行有效管理,探索一条适合企业发展实情的道路,已经迫切的摆在我们面前。
造成现在的困局,无非一下几个方面的原因:没从源头上有效进行合同评审而大幅度铺开造成的亏损;市场行情的原因造成业主资金回笼紧张;自营模式下催生出来的前期大量占用供应商资金而出现的悬挂头顶“达摩克里斯之剑”;投资业务出现的亏损;管理结构出现的大幅扩张。说到底归集为管理不善。
市场行情没有发展根本性变化,我们仍处于一个战略机遇期,仍可大有作为。所以红旗不会倒,并且会继续招展。
曾经的历史我们无法进行二次选择,唯有当下凝集众人智慧改变当下并过好当下。我认为对财务的资金管理提出了更高的要求,希望财务部同仁能进行有效探讨。
我认为要在如下几个方面抓住着力点,进行有效管理。
一、用款和收款预算与实际数的有效管控
财务除了日常的收付之外,很重要的一块是要做到的预见性,也就是预算。对即将能回笼的资金和某个时间节点要付的资金了然于胸,这样我们就不会慌张,最怕的就是横空出来的一笔巨大支出,你慌我也慌,所以预算必须要做,并且要注意预算的相对准确性。同时每月要对预算和实际(用款和收款)进行检讨,找对应的负责人进行谈话。做好这项工作是财务进行强势管理的前提。同时严控银行账户开户,开户要按照公司制度对开户、销户进行管理。
二、模式问题
这是公司决策层面问题,目前也是改革转型方向,方向就是自营逐渐向合作经营转变,通过锁定利润、锁定现金流方式来是公司转变成一个管理型公司,最终轻资产化形成“头大身子小”的格局。合作经营有几大好处:能占用外部分包商资金;减少公司管理成本;迅速使公司扩大规模市场走向全国,不再固守一隅作为一个区域型、单一业务形态的公司。当然合作经营也不是没有弊端,可以说弊端还不少:分包商管控、质量问题,也需要做好文章才能实现跨越式发展。公司最终走向:业务市场化(多种业务模式并存、公司项目经理和外部分包商合理竞争并进行有效转换)、公司平台化(公司以后作为一个管理性平台和做资源的企业)。这里面大有可为,财务人员在其中能得到提升,前提是要进行思考和工作方式方法和责任心。转型是痛苦的,尤其是现阶段,如何安全转型,可以说采购部、公司压力巨大。
三、摆正实体经济和虚拟经济位置
我们作为一个集团性企业,跨行业运作,并且有稳定的盈利来源,虚拟经济很有必要,并且能反哺实体经济。我们要关心、管好虚拟经济,让虚拟经济在一个池子里最大限度发挥作用。同时虚拟经济不占用实体经济资金,希望两口“泉眼”共同喷涌。
四、技术细节
1、对公司账户进行清理,把不要的账户清理掉,把有限的资金都归好,整个集团80多个账户,每个账户闲置1千元就是8万元,所以大家要有资金资本管理意识。
2、把资金归位好,形象点就是对应的水池装对应的资金。尽量做到专款专用。
3、提高工作的计划性,按照对应的时间节点排好工作计划,并按照计划来做事,定期进行总结。
4、要注意工作中的方式方法。自己先进行思考,有些不能处理比如明显违反公司规章制度的事情,财务无法做主的做好解释工作,告诉他要怎么做,比如有领导的批复。做一个善于思考有手段的财务,我很希望多几位这样的财务人员。不要什么事情都捅到我这来。
5、重视纸质签字的重要性,财务尤其重要,对于有些部门报送的数据最好要有人签字。一是便于事后梳理;二是强化责任。