我爱德国式严谨,细节见证我的外贸蜕变史
说一下德国的马桶,无论是在酒店卫生间,还是展馆,或是商场,基本上都看不到马桶后侧的水箱,只有一颗嵌在墙板上的冲水按钮。说了这么多,简单总结下如何跟德国人做生意:首先是质量、其次还是质量,再有人性化设计、材料及使用过程中环保无污染。
去德国前,想像着它是这样子的:满大街的奔驰、宝马,庄严肃穆的教堂,各种现代化的设备,浓郁的啤酒文化,最重要的还有蓝天白云下清新的空气…… 总之,除了对德国的食品不抱任何幻想外,对这个国家还是充满了向往。(因为很久以前就听朋友讲,德国的食物是比较难吃的,而且所有家庭的口味都是一样的,因为他们对于调料的多少,烹饪的时间,都会按菜谱谨慎操作。)而到了那里,真正征服我的却是一些小细节。
我爱德国式严谨,细节见证我的外贸蜕变史……
■“质量重于泰山”
首先说一下德国的马桶,无论是在酒店卫生间,还是展馆,或是商场,基本上都看不到马桶后侧的水箱,只有一颗嵌在墙板上的冲水按钮。当时想着,这种设计蛮好,既美观又节省空间,自己家装修时可以借鉴下。但当突然想到马桶万一不冲水,需要维修时“砸墙”的场景,果断的放弃这个念头。可是,严谨的德国人,他们没有想到这些吗?抑或者他们的产品质量能禁得住考验,答案不得而知。与此同时,我还留意到,在洗手间里一般会放置两卷以上的卷纸,如果你跟我一样神经大条的话,相信这一点会深深的打动你,因为“妈妈再也不用担心我上完厕所后发现手纸没了!”
■ 人文情怀
接下来说下另外一个触动我的东西:德国的窗户。初到德国,室内干燥的气候有点让人喘不过气来,国人都有开窗通风换气的习惯,所以,马上冲到窗前试图开窗,不料整个窗框竟向里倾斜。后来了解到德国的窗户都是向内开的,并且有两种打开方式,这样设计一来便于擦玻璃,清洁工作更安全,二来方便于透气的同时不会漏雨到室内。简单一个窗户的设计,不仅体现了德国人对于生命的珍视,同时也没有忽略它的科学实用性。
■保护环境,从我做起
在德国,最让我感到意外的街道上奔跑的汽车,虽然不乏宝马、奔驰等品牌,但从车型上看,却是以小排量的微型车为主,像Smart、Mini Cooper占到了非常大的比重。跟国内马路上遍布的各种大排量及SUV形成了非常鲜明的对比。脑海中不禁浮现出高个子、大块头的老外挤在Smart中的情形,可笑又可敬……跟一个德国客户沟通时,无意中向他提及这一点,他说,德国人都很重视环境,他们认为保护环境是自己的责任,除了日常的垃圾处理,在车的选择上也很能体现出来,一般都会选择小排量的汽车,以减少对环境的污染。另外,德国市区有专门的自行车道,很多人出行会选择自行车。说到这里,客户还专门向我介绍了这边的建筑特点,以慕尼黑来说,六层以上的非常少,因为他们视高楼为一种“视觉污染”,在德国的一些城市甚至要进行投票来决定是否可以兴建高楼。即使确定要建设,一般也是建在远离城区的郊外或是集中在市区的某一区域,使其不破坏整体建筑风格。德国人认为城市在的魅力不在于高楼大厦,而在于悠久的历史、文化氛围、优美环境以及适宜人居的生活环境。
■准时
中国的公交车站台一般只标注首末班的时间,而德国的站牌上还标明了一天中每个班次的到站时间,据在德国生活了近二十年的领队介绍,正常情况下,公交车都会在标注的时间内进站,更别说他们的火车了。同时这也反应出德国人时间观念强,想跟他们打交道,守时是基础礼仪。而国内的航班大部分都不能保证这一点,晚点是常态……
德国人不苟言笑、但做事严谨有序,他们用实际行动演绎着在中国很多口号化的东西。而我们在外贸这条路上想要狂奔的更远就不得不借鉴他们“德国式的严谨”,做到有内有外,有主有次,有进有退,最终蜕变成外贸人中的一位佼佼者。
1. 不要一言不发,外贸业务员在与客户交谈时一言不发,会使交谈变相地冷场,导致不良的后果。在客户侃侃而谈的过程中,自己始终保持沉默,会被视为对客户所谈的内容不感兴趣。
2. 不要打断客户讲话。很多业务员会在客户讲话的过程中,自己突然插上一句,打断客户的话。销售人员在一般情况下,都不应该打断客户讲话,从中插上一嘴,这样会喧宾夺主、不尊重客户。如果确实想对客户所说的话表达自己的不同见解,也需要静待客户把话讲完。如果打算对客户所说的话加以补充,应先征得客户的同意,先说明“请允许我补充一点”,然后再“插”进来。不过“插嘴”时间不宜过长、次数不宜过多,免得打断客户的思路。有急事打断客户的谈话时,要先讲一句“对不起”。
3. 说话要文明,说话不文明,满口都是“脏、乱、差”的语言,给人的印象想当然不会好到那里去,这是作为一个有素质的销售人员是要禁忌的。
4. 不要油腔滑调。谈吐幽默是一种高尚的教养。在适当的情境中,使用幽默的语言讲话,可以使人们摆脱拘束不安的感觉,变得轻松而愉快。此外,它兼具使人获得审美快感、批评和讽刺等多重作用。然而幽默也需要区分场合与对象,需要顾及自己的身份。要是到处都“幽他一默”,就有可能“沦落”为油腔滑调,从而招致客户的反感。
5. 少说废话,不耍贫嘴。所谓的“贫嘴”,就是爱多说废话,爱乱开玩笑。爱耍“贫嘴”的人,动不动就拿客户来调侃、取笑、挖苦一通。不是没话找话,话头一起就絮絮叨叨;耍“贫嘴”的人,既令人瞧不起,又让人讨厌。
6. 不争辩,不“争嘴”。所谓的“争嘴”,就是喜欢跟别人争辩,喜欢强词夺理。他们自以为“真理永远在自己手中”,自己永远正确。爱“争嘴”的销售人员,“没理争三分,得理不让人”,这种人不受客户的欢迎。
7. 不要打破砂锅问到底。每个客户都有自己的隐私,当客户有意回避不谈时,作为销售人员不该再“打破沙锅问到底”,每个人都有自己的短处,都不乐意将之展示于人,所以不应该在交谈时“哪壶不开提哪壶”。俗话说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”其口似刀的人,处处树敌,时时开战,触犯了生意人“和气生财”之大忌,终将会因自己的缺点酿成不良的后果。
另外,强烈的责任心、事业心、丰富的专业知识、各种杂学都略懂一二、精力充沛、勇于承担责任,最重要的一点:诚实。其实其它几点也重要,但绝没有这几点重要。就说语言方面,会一口流利的英语更好,但丰富的专业知识绝对比语言重要,否则,你不是干业务的,而是翻译。(信息来自:坤鑫物流网)