Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。

 

由于还有很多人都不知道Excel的基本功能，小K特地整理了Excel必学的十大基本功能技巧，让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。

 

1

修改字体

 

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

 

图1 字体

 

2

更改对齐方式

 

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

 

 

图2 对齐方式

 

3

添加符号

 

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

 

 

图3 添加符号货币样式

 

4

插入和删除单元格

 

在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

 

 

图4 插入单元格

 

5

常用函数一键搞定

 

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

 

 

图5 选择其他函数

 

 

图6 常用函数

 

6

快速求和、求平均值

 

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

 

 

图7 状态栏

 

7

如何输入身份证号等长数字?

 

输入一行长的数字怎么自动变样了?例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

 

 

图8 设置单元格格式

 

 

图9设置前后输入数据对比

 

温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。

 

8

格式刷

 

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

 

 

图10 格式刷

 

9

快速一键制表

 

没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦?其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

 

 

图11

 

 

图12

 

10

快速复制粘贴

 

当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法?有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。(温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。)

 

 

图13

 

Excel表格还有很多很多的功能和技巧，这里只是简单说说其中基本的十个技巧，希望能帮助新手们更快地上手Excel表格，也希望用户们在使用中，举一反三，更好地运用，发现和积累更多的技巧。