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【物流金融】动产融资业务管理系统连载之三:存货融资管理功能注意事项

2014-09-26 15:39378

由于动产押品出入库频繁,为了及时反映实际库存情况,客户经理必须敦促监管公司须及时通过在线贸融通系统提交货物的出入库情况。为了方便分行盯市,总行每天在动产系统上挂动产押品价格行情明细,供各分行参考。

  为了方便各分行了解动产融资业务管理系统(以下简称“动产系统”),熟悉动产系统的操作,广发GTS动态将通过连载的方式对动产系统相关内容进行介绍,内容包括系统简介、主要功能介绍、常见错误汇总、未来发展方向等多个专题。本期推出的是存货融资管理功能的注意事项:

  1、先在CMS完善相关信息

  动产系统的客户信息、担保合同信息、担保物信息(押品一级、二级、三级、单位)均来源于信贷管理系统(CMS),分行在开展动产融资业务之前,须在CMS完善以上信息,并在动产系统完成引入和同步。

  2、根据实际情况在动产系统建立监管合同

  动产系统根据监管合同的要求对押品进行管理,因此在动产系统建立监管合同时对相关字段的选择必须根据实际情况填写,如出入库控制模式、押品存放地、场地监管模式、押品种类/范围等。若选择的字段与实际情况不符,最后将造成系统的控制流程与实际的操作流程不一致,给押品的管理造成困难。

  3、出账前完成押品入库和下限设定

  客户经理在动产融资业务出账前,须提醒监管公司通过我行在线贸融通系统向我行提交其所监管的押品明细,经我行审核后,允许入库监管。客户经理须根据拟出账的敞口余额在动产系统设定监管下限值,并通知监管公司按最新的监管下限监管押品,以确保押品价值可以覆盖敞口。

  4、客户经理敦促监管公司及时更新库存明细

  动产融资业务管理系统记载了押品明细信息,包括押品名称、规格/型号、品牌/厂家、数量等信息,以上信息均由监管公司通过在线贸融通系统向我行提交。由于动产押品出入库频繁,为了及时反映实际库存情况,客户经理必须敦促监管公司须及时通过在线贸融通系统提交货物的出入库情况。

  5、定期核库,确保实物明细和系统记载的库存明细基本一致

  除了通过敦促监管公司及时更新库存来确保实物明细和系统记载的库存明细一致外,定期核库是确保实物明细和系统记载的库存明细的最有效方法。分行动产管理岗和客户经理必须按照贷后管理要求定期到现场核库,并在系统内完成核库报告的登记。将核库结果与系统记载的库存明细进行比对,发现不一致的要求监管公司进行整改。

  6、盯市并及时调价,确保系统记载的押品价值反映价格波动

  为了及时反映押品的真实价值,发放动产融资后,客户经理和分行动产管理岗须按照要求做好盯市工作,发现价格波动较大的,须在动产系统发起押品价格调整流程,重新核定押品价格,以防止价格下跌导致的押品价值无法覆盖授信敞口。通过盯市及调价能有效地提前发现市场风险。

  为了方便分行盯市,总行每天在动产系统上挂动产押品价格行情明细,供各分行参考。

        来源:互联网

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