为加深大家的印象我们一起来看一个我经历的案例。。。。。。。。

　　我的经历：

　　一家企业是出口日用品洗涤用品工厂，年销售规模在4-6千万元左右，产品成本用品种法进行核算，大约常用的有二十几个品种。公司的财务还用手工账。成本会计、总账等财务人员的大部分时间都花在了登记账薄上，每月要到十五日才能完成报表，以后的时间都花在登记账薄。问一下还有会手工账的吗？

　　手工账存在原因：

　　其一、企业为了税务目的。增加审计工作量，便于随时修改账务。

　　其二、担心账务信息安全。

　　其三、不懂财务软件认为软件都是免费的，不想花钱。

　　案例中的企业有十几年的历史了规模不小，有一定的经济负责能力。为什么还用手工账呢？背后我了解的原因是在当地的私营老板圈子中流行手工账，其一、认为税务检查人员查起来麻烦，其二手工的安全性强不会因为财务人员流动就被带走全盘数据，其三老板认为手工账修改起来方便。当然还有可以省钱，认为已经雇用财务人员了工具他们应该自带。以上其实是不正确的。对于有一定规模的企业特别是工厂或者成本核算复杂的企业，手工账的大多数时间都用在了制作凭证，登记账本上了。

　　从人工费来看就是不划算的，按我对此公司有四个财务人员来看，如何购买一套财务软件，至少可以解放出一名财务人员用于加强成本管理等其他工作。一名财务人员在上海的工资加社保一年至少要五万元，财务软件简单的只需要二千元都不到还可以抵扣17%进项税额，好一点的有成本核算模块的一样不会超过三万元，还是一个小模的ERP系统可以用于未来的业务部门运用一起来提高管理水平。对于数据安全性的担心是有理由的，因为现在基础财务人员流动性大，但是越是如此越因上软件，因为软件可以将财务工作标准化，手工还需要一定时间的交接期有一定水平的差异，软件可以将前任的核算水平通过系统的设置比如科目，成本定额等存在财务软件中。等于是将思想留下来了。可以由后任很好的继承的发展提高。当然，数据的安全性就需要在权限设置时，对财务人员限制比如引出等权限，但手工一样可以复印等手段达到一样的盗取数据的目的，这是人事部门应该与财务人员订立保密协议等解决。实质上手工和软件账都只是手工与此关系不大。

　　另外税务上大家都知道企业所得税是按季都要申报的，财务报表按月都要申报。手工改账方便就不成立，退一步说手工与软件只是工具，要改账只要熟练掌握工具的财务人员都是可以很方便的进行操作的。