加快销售货款回笼 提升应收帐款周转率

2014-08-25 14:36 698

a.通过系统临界或异常的提醒,结合制度和流程有计划的安排业务员催收账款,可以大大减少坏账比率。a.通过系统临界或异常的提醒,结合制度和流程有计划的安排业务员催收账款,可以大大减少坏账比率。

              

  应收帐款与应收票据是创造营收的自然产物,许多销货(或服务)交易完成时,卖方并未立刻取得现金,而是一纸尚未到期的票据,或是信用赊欠,现金稍晚才会入库,此时即创造了应收票据或应收帐款两种资产项目,统称为应收款。企业间普遍存在,信用交易的现象。

  “赊销(信用交易)”:表示销货后隔一段时间才收到货款。生意做成了,但钱可能拿不到,大家都知道坏帐的代价很高:被倒一笔帐,做十笔也可能赚不回来,对企业而言,放帐是不得已的,谁不希望随货收现金甚至预收货款呢?但是大部分企业面对竞争激烈的环境,且所销售的产品若处于买方市场,则企业此时陷入两难,一方面若过于保守,不想放帐会错失很多订单;另一方面需加强开发市场,将营业额提高,(也就是生意作越大,放得帐也越多)。但放帐有坏帐的风险且会积压资金导致营运周转的困难,此时必须审慎评估放帐产生的“利益”与“发生坏帐的风险及相关成本”。

  制造业应收帐款常见的风险症状:

  1、应收帐款金额高

  2、应收帐款帐期长

  3、坏帐比例高

  4、应收帐款欠缺妥善管理机制与准确的资讯(帐龄/帐期/回收状况…)

  本方案主要是针对应收账款中的销货款项进行讨论。透过制度与机制的建立,并运用工具协助客户管控坏帐风险减少坏帐损失,并加快货款回笼。

  方案目标:

  透过资讯化的工具与制度结合协助企业快速准确的完成与客户对账,缩短对账周期加速帐款确认;同时建立专门职能负责应收帐款催收进度的推进,致力提高应收账款如期回收率;多管齐下协助企业建立起妥善的信控体系与帐款回收机制。

  对于加快销售货款回收的议题,除了出货立帐监控、收款冲帐监控的即时性之外,让我们从管理的角度来思考这个议题……

  如果信用良好的客户,货款都准时付,如果信用状况不好,货款习惯性的拖欠,万一恶性倒闭不付,就永无收回的一天了。信用额度之于报价、接单、采购、投产、出货该怎么控卡,立帐、冲帐、收票、兑现时该如何冲销,只要资讯系统到位且资料正确,大都能发挥一定的管理效益,不须赘述。

  需要关注的是如何定义各类客户的信用控管额度的金额,因为信用额度设定不当除了造成货款收不回来之外,也让业务及总经理很头痛,常常要临时开放信用额度,也因为客户付款不正常,不可出货造成库存金额的增加。

  1.根据客户下单交易的特性


 

  应用智能化的工具,定期批次调整信用额度,参考作法:

  甲、根据客户半年内的月出货平均金额,加上一定比率(n%)的上限,若付款不正常则额度减n%

  (信控额度的检视,建议应每半年一次)

  乙、按以上逻辑产生各客户的信控资料底稿,显示上次额度、本次额度、及信用额度增减金额。可自行维护增减金额后,整批更新各客户的信用额度资料。

  2.改善后的效益

  甲、提升信用额度设定的合理性

  乙、提升帐款稽催人员的效能

  丙、加速现金转换循环,增进营运效能

  丁、呆帐金额降低

  指标树的架构说明:

  主架构

1.首先协助客户建立有效账款监控能力。

  通过对账单的自动发送、报表的统计协助业务快速的完成与客户对账,目标在于提高应收账款对账天数。

  2.升风险预警及处理能力。除非完全收款和特殊行业客户,否则坏账始终难以避免。

  a.通过系统临界或异常的提醒,结合制度和流程有计划的安排业务员催收账款,可以大大减少坏账比率。

  b.企业不能及时认列坏账,有可能会造成假像的经营茂盛现象,所以必须要帮助客户建立及时的坏账认列制度。

  3.坏账的减少必须要从源头开始进行进度的管控。

  a.通过系统临界或异常的提醒,结合制度和流程有计划的安排业务员催收账款,可以大大减少坏账比率。

来源:鼎捷渠道
 

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标签: 周转率 应收帐款 货款 
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