干货 | 银承汇票中介操作流程红宝书

2014-08-14 14:17 878

在递交查询书的同时,业务员填写业务操作单,并算好天数与利息,给银行人员确认,银行人员签字确认无误后与票面复印件传回行里,再与行里核对无误后方可打款。

  一、直贴(带行)

  1.接单

  A.判断路程远近,与银行人员所在地的距离。

  B.确定票是否已开出,确认未开出的票是循环性开出还是一次性开出,已开出的票是整单还是散单,足月或不足月,承兑行名称。

  C.确认是否要双人双证。

  D.确定带行与银行人员的安排。

  E. 及时采纳当地市价格,确定公司报价,公司内外人员接单要汇总。

  2.查询

  A.单确定好后,带行人员须跟主管确认具体地方,以及车程安排。

  B.到达指定承兑行后,从中介手中拿到票据验票,其包括看出票人名称与财务章是否一致和清晰,出票日与到期日是否符合收票要求(足月或不足月),看票面大小写金额是否一致,看承兑行是否符合我们收票要求,收款人名称跟背书章是否一致。大额行号跟银行汇票专用章是否一致。汇票专用章是否正确,是否有盖经办人的私章(可手写)

  C.看所有章是否清晰,有无重影,模糊或出格,如有上述错误,须与内部主管联系,确认可查后再查并要求企业出示证明。若票面有字迹模糊,错别字,少人民币的羊字符,小写金额错位等现象,可在查询书上注明是否影响到期解付。

  D.确认被背书人的条形章与后面被书栏中的公司名称是否一致,有无错别字,有无重影或不规范现象,如有须与内部主管联系,在主管确认以后才能决定查询该票。

  E.要注意回头被书跟融资性票据,对政策限制性企业、投资公司、投资咨询公司的票据转贴行是不允许的。例如开票人是红塔山集团有限责任公司,收款人是红塔山XXX投资股份有限公司,这类票便属于融资性票据(也包括法人章为同一人)。另外若第三方背书人名称与出票人为同一家公司,便是回头被书。

  F.确定查询书回复有无他查,挂失,止付,冻结,未用退回,或有不得转让的字样,如有上述问题,需跟企业说明,此票拒收。

  3.打款

  A、在递交查询书的同时,业务员填写业务操作单,并算好天数与利息,给银行人员确认,银行人员签字确认无误后与票面复印件传回行里,再与行里核对无误后方可打款。

  4.做转贴手续

  A.填写贴现凭证,注意贴现利率比转贴价高出十个小点即可,利息不用再加260元查询书。

  B.拿粘单,在银行背书的前一手盖好我们的包装户名称,若有打第三方的情况下,业务员需把被背书人的条形章用笔填好。然后粘好,盖骑缝章,骑缝章跟银行前一手背书章一致的。

  C.按转贴行规定,须把票面正面,查询书,贴切现凭证按顺序复印在带有银行业务公章的A4双章纸上。票面背面也须复印在A4双章纸背面。

  二.转贴

  1.联系转贴口

  A公司内部人员联系好当天的最低转贴口,确认好交易方式与交易价格以及时间,督促后勤人员安排好行程。

  B.检查清单准确无误后发给转贴行。并与转贴行再次确认本次交易的具体事宜,告知对方我们的工作人员在他们指定的时间到达他们指定的地点。

  2.操作转贴

  C.转贴口负责人须跟踪银行人员,提醒对方带好转贴资料(包括营业执照,法人身份证,代码证,税务证以及金融许可证,硬件卡,双章纸,一式五份有盖章的贴现凭证,左右下角有盖银行公章的空白A4纸,介绍信)

  D.当交易方式为回+买方式时,必须要等买断合同寄到我们银行后,方可再打小款。

  F.随时跟踪做转贴的人员,以便顺利完成此次交易,交易成功后要督促转贴行及时打回转贴款.,转贴款回行后,配合后勤人员订好做转贴人员回程的航班.

  G.若转贴分两个口子走的时候,转贴负责人要分好清单,提醒做转贴人员根据清单分好票据。

  三.后勤

  1.行程安排

  A.要清楚的知道公司带行人员银行人员以及做转贴的具体地点。

  B. 配合内部主管及时订好带行人员及转贴人员的航班或是火车行程,当有变动时要第一时间协调好行程的安排。

  C.提醒带行人员在外注意安全,在外与人通话要注意用语,省略亿,万等单位,用个等简智短用语代替,把银行称为家里。

  D.安排好带行人员银行人员在外的住宿与伙食问题,最好住商务宾馆以及连锁酒店,入住的酒店与伙食费以300/天为准。

  E.公司一切费用的报销,要核对好在外人员的报销单,如有疑问的单需与当时人再次核对,对拿不出报销票据的开支可以拒报,如有特殊情况可上报处理。

  F.做好后期的合同与税票。

来源:票友—票据圈儿那些事

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