商业汇票系统（Electronic Commercial Draft System,简称ECDS）：

定义：指中国人民银行建设并管理的，依托网络和计算机技术，接收、存储、发送电子商业汇票数据电文，提供与电子商业汇票货币给付、资金清算行为相关服务，并提供纸质商业汇票登记查询服务、商业汇票转贴现公开报价服务的业务处理平台。

 

电子商业汇票号码的组成规则：

出票登记成功，NPC自动生成唯一的电子票据号码。

电子票据号码分为5个部分，共30位，全部由阿拉伯数字组成，具体结构如下：

（1）票据种类标识为两种：1为银行承兑汇票，2为商业承兑汇票。

（2）支付系统行号为出票人开户行的支付系统行号。

（3）出票信息登记日期是票据信息成功登记到ECDS的工作日。

（4）当天流水号为ECDS系统当天唯一的流水号。

（5）校验码为ECDS系统自动生成，用于防止录入错误。

 

电子商业汇票注意事项：

电子商业汇票以人民币为计价单位，单张票据金额不得超过10亿元。

电子商业汇票的付款期限自出票日起、至到期日止，最长不得超过1年。

电子商业汇票信息以电子商业汇票系统的记录为准。

 

电子商业汇票样票：

 

电子商业汇票优势：

 

一、票据业务的交易效率更高

1、回款速度加快，收票、托收实现零在途。

纸票收款：客户开出票据到资金中心确认收票入库，完成全过程至少需要3—5天时间，且票据传递需要销售、财务部门多人参与，收票信息通过人工统计，容易出现差错。

 

电票收款：使用电票银企直联后，客户在银行一经开出电子票据，瞬间到达经营单位银行账户，完成收款。

 

纸票托收：办理纸票托收需提前7天委托银行收款，如有票据瑕疵还需补证明或退票，耗时耗力，无法及时回笼资金；

 

电票托收：持票方直接在电票系统向票据承兑人提示付款，不存在瑕疵票据，无退票可能，当天款项即可到账。

2、开票、背书时间缩短，付款效率更高。

 

开票方面，目前自开纸质票据，从向银行提出开票申请，存入开票保证金，经银行审核、承兑、出票，到经营单位取得纸票传递给供应商，一般需时3-5天。

 

开出电票业务全部在在网上银行操作，开票成功后可直接将电票发送到供应商的电票账户，时间可缩短至1-2天。

 

背书方面，一般纸质汇票的背书付款，需要票据盖章、邮寄，一般需耗时2-3天，因背书不规范如票据盖章不清晰、缺损等还有可能造成供应商退票。

 

电票背书仅需登录网上银行提交背书申请，经过银行处理后，供应商即时可以登录网银签收电票，实现收款。

 

二、票据的运作成本不断降低

使用电票后，不需再承担纸票的因邮递、查票等而产生的费用，节省传递成本、查询成本和在途资金成本。借助网上管理平台，可以轻易实现票据电子化管理，准确查询到每一笔票据对应的票面信息及资金流向，管理成本不断降低。

 

三、票据业务的操作零风险

 

纸质票据易发生遗失、损坏、抢劫、假票、背书不连续、票面瑕疵等问题，给经营单位造成了保管风险、传递风险、诈骗风险、资金托收风险等隐患。而电票一切活动均在ECDS（电子商业汇票系统）上记载生成，而ECDS是由中国人民银行牵头建设的全国性金融业务运行系统，该系统具备金融级的系统安全及信息灾备保障，杜绝了纸票流通过程中的一切风险。

 

电子商业汇票适用范围：

★适用于所有的采用银行承兑汇票或商业承兑汇票进行结算的国内贸易往来

§ 开票方需要开通其账户行的网上企业银行

§ 收票方需要开通其账户行的网上企业银行

§ ECDS电票最终将全面取代纸质票据

 

★适用于一年期以内的贸易结算

§ ECDS电票的付款期延长为一年

§ 票据贴现的期限也被相应的调整

 

电子商业汇票开通银行：

 

目前电子商业汇票系统（ECDS）已开通上线的银行，推荐如下：

国有商业银行：中国工商银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行

股份制银行：招商银行、中信银行、光大银行、华夏银行、广东发展银行、深圳发展银行、上海浦东发展银行、民生银行、恒丰银行、南京银行、浙商银行、渤海银

城市商业银行：北京银行、上海银行

 

电子商业汇票操作类型：

 

§ 网银端操作包含出票登记、批量出票、保证申请、提示承兑、提示收票、未用退回、背书转让、质押、解除质押、贴现、提示付款、逾期提示付款、追索、同意清偿、通用回复以及通用撤销等票据业务环节的处理

§ 每个业务环节都历经提示、签收：企业参与使用ECDS系统，对每一笔业务的发起，均需对对方做“提示”；对每一类、每一笔业务的接受或拒绝，均需做“签收回复”

 

操作指引(以中行为例）

1. 开票 （开票包含三个步骤：出票登记、提示承兑、提示收票）

1-1出票登记：

汇票业务→电票出票→出票信息登记→填写票据相关信息并提交→完成出票信息登记

1票据种类：下拉菜单，可选择商业承兑汇票或银行承兑汇票；

2出票人名称、账号、帐户开户行：下拉菜单，根据客户电票功能时的信息提供下拉框供客户选择

3保存收款人信息：选输项，若勾选，则保存收款人信息；

4收款人名称：必输项，1—60个字符；

5收款人账号：必输项，1—32个数字或字母；

6收款人开户行名称：必输项，1—60个字符；

 

*7收款人开户行行号：必输项，12个数字；可通过输入关键字如查询获取（如“招商银行上海”），如是中国银行辖内支行或网点，需具体查找到某支行如“中国银行 上步支行”的行号

8出票日期：系统回显，默认当日；

9票据到期日：必输项，格式为yyyy/mm/dd，提供客户日历选择方式，不得超过出票日12个月，可通过日历功能键选择；

*10承兑人名称：必输项，1—60个字符，需与合同保持一直，具体至某支行，不可填入网点（网点不具有承兑资格）；

*11承兑人账号：必输项，承兑人为银行时帐号填“0”；

12承兑人开户行名称：必输项，1—60个字符，按照客户对应的开户行填写为“中国银行股份有限公司**支行”；

13承兑人开户行行号：必输项，12个数字，可通过输入关键字如查询获取，如“中国银行深圳 龙华”的行号；

14出票金额：必输项；

15能否转让：必输项，若选择禁止转让，则该票据不允许背书转让；

16出票人备注：选输项，1—256个字符。

 

1-2提示承兑（需授权）：

汇票服务→电票承兑→提示承兑→提交帐号信息→点击票据号选取交易→提交

注意：合同编号、发票号码、提示承兑人备注为选填项，可不填

另一操作员登录此页面进行授权→点击票据号选取交易→手动按OK键→提交

1-3提示收票：

汇票服务→电票承兑→提示收票→点击票据号选取交易→提交

注意：提示收票人备注为选填项，可不填；交易信息将回显在USBKEY的蓝色屏幕上，请确认交易金额等信息后手工摁下USBKEY上的OK键进行提交。

2. 收票（需授权）（此功能仅用于票据开出后第一手收票人签收票据，如对方背书转让的业务请详见签收背书转让）

汇票服务→电票承兑→收票确认→提交帐号信息→点击票据号选取交易→提交

点击票据号码将看到票据详情

注意：回复人备注为选填项

另一操作员登录此页面进行授权→点击票据号选取交易→授权通过→手动按OK键→提交

 

3. 背书转让（需授权）（须在票据已经收妥的前提下方可进行背书转让）

汇票服务→电票背书→背书转让→提交帐号信息→点击票据号选取交易→填写被背书人信息→提交

可批量背书，也可单笔点击票号查看票面信息后再进行背书信息填写

（1）被背书人名称：必输项，1-60个字符；若被背书人为银行，背书人名称填写银行名称；

（2）被背书人账号：必输项，1-32个数字或字母；若被背书人为银行，账号填写“0”；

（3）被背书人开户行名称：必输项，1-60个字符；

 

*（4）被背书人开户行行号：必输项，12个数字；可通过输入关键字查询获取（如“招商银行 上海”），如是中国银行辖内支行或网点，需具体查找到某支行如“中国银行 上步支行”的行号；

（5）能否转让：必输项，若选择禁止转让，则被背书人签收后不能再将该票据背书转让；

（6）背书人备注：选输项，0-256个字符。

另一操作员登录此页面进行授权→点击票据号选取交易→手动按OK键→提交

可批量授权，也可单笔点击票号查看票面信息后再进行授权

 

4. 签收背书转让（需授权）（此功能仅用于背书转让后的票据签收）

汇票服务→电票背书→被背书人签收→提交帐号信息→点击票据号选取交易→提交

另一操作员登录此页面进行授权→点击票据号选取交易→手动按OK键→提交

可批量授权，也可单笔点击票号查看票面信息后再进行授权

5. 申请贴现（建议先将贴现材料送至开户行审核通过后再在网银进行业务提交）

汇票服务→电票贴现→贴现申请→选取相关交易并提交→填写贴现信息→手动按OK键→提交

l 如需打印该笔票据的背书人信息，可与展开票据信息的页面点击右下角下拉框选择交易类型进行查询。

（1）贴现种类：系统回显，默认为买断式；

（2）线上清算标志： “线下清算”适用于贴现给我行交易，“线上清算”适用于贴现给他行；

（3）贴现利率：必输项，格式为x.xxxxxx（小数点前1位，小数点后6位）建议咨询客户经理，了解资料提交当天的牌价；

（4）合同编号：选输项，1-30个字符；

（5）发票号码：选输项，1-30个字符；

*（6）入账账号：必输项，1-32个数字或字母；

（7）入账行号：必输项，12个数字，可通过输入关键字查询获取，如在我行办理贴现，此栏位必须输入“中国银行深圳分行”的行号“104584000003”；

（8）贴入人名称：必输项，1-60个字符，目前我行支持贴入人为我行或他行；

（9）贴入人账号：必输项，1-32个数字或字母；若贴入人为银行，则贴入人账号为0；

（10）贴入人开户行名称：必输项，1-60个字符；

（11）贴入人开户行行号：必输项，12个数字，可通过输入关键字查询获取，如在我行办理贴现，此栏位必须输入“中国银行深圳分行”的行号“104584000003”；

（12）贴出人备注: 选输项，0-256个字符。

（13）请注意人民银行相关规定：入账行行号必须与贴出或贴入行行号一致。

6. 申请付款（需授权）（可于票据到期日前/后10日内进行申请付款，如超过10天则须做逾期付款申请，详见下述）

汇票服务→电票付款→提示付款申请→提交帐号信息→点击票据号选取交易→提交

可批量提示付款，也可单笔点击票号查看票面信息后再进行提示付款申请

注意：请根据收款行与承兑行的关系来判断清算方式，“线下清算”适用承兑行为于同城中行和接入财务公司的交易，“线上清算”适用于承兑行为异地和他行的交易。如超过票据到期日10天仍未提示付款操作，则须填写逾期原因说明。

另一操作员登录此页面进行授权→点击票据号选取交易→手动按OK键→点击授权通过