浙江大华技术股份有限公司副总裁魏美钟：视野决定境界
贸易金融 | 2014-02-21 11:43
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闽商，最先漂洋过海接触国外，是中国历史上最具备海洋文明精神的商人。出生于东南沿海的福建，自小受到商业精神的洗礼，浙江大华技术股份有限公司副总裁魏美钟性格开朗，视野开阔。在商场上，摸爬滚打20多年，积累了丰富的财务经验，成为一代财务管控高手。
CFO必备潜质 透过现象看本质
魏美钟认为，“透过现象看本质”是一个CFO所要具备的必要潜质。而要具备这个潜质，不但需要深厚的财务专业功底，更需要经济学其他领域的功底。
“可以说，一个CFO既要精通财务业务、熟悉市场规则，还要掌握金融、法律、内控、信息技术等相关专业知识。除此之外，还要具有国际视野和跨文化交流能力，能够参与战略经营管理决策、把握行业发展趋势、解决复杂经济问题等。”魏美钟说。
财务数据是对经济活动的全程记录，也最能综合反映经济活动的效果及趋势。过去，国内企业的CFO传统意义上都叫总会计师，更多是从核算角度来权衡财务数据。但是随着管理环境的日趋复杂，CFO从核算转而成为业务合作伙伴已是大势所趋。
财务是一个公司里掌握数据最为全面和最为综合的部门，也是最有机会透过数据看本质的人。同时，财务专业也是企业所有管理职能模块中最早标准化、职业化的专业，也正是这种背景，财务人员成为企业中最讲原则的人。俗话说，“旁观者清”，作为业务的“旁观者”，财务可以抛开偏见，站在一个公正的角度来分析业务，为业务部门提供客观公正的参谋建议。这个位置以及专业优势，企业其他职能部门无法比拟。
对于CFO而言，事业上的成功不仅仅是确保数据准确，更要能发现数字背后的故事。只有胸怀全局的CFO才能够调动手下员工产生各种促进企业发展的奇思妙想，将不够完美的组织结构发挥到极致。只有具备“透过现象看本质”的深厚功底，CFO才能符合时代发展的需求，顺利实现从财务数据管理向把握全局的过渡。
通常情况下，CFO遇到的问题分为显性困难和隐性困难两种，显性财务困难容易判断，解决方式也较为简单，但是隐性困难往往更为严重，涉及的面更为隐蔽、宽广或不可预测。据统计，企业80%的利润基本上是由20%的顾客产生，剩下的大部分属于沉没成本。魏美钟认为，“数据分析，透过现象看本质就是挖掘隐性成本和沉没成本的关键法宝，我们公司曾经就通过交易数据发现，年交易量越小的客户，产生坏账的概率越高这个规律。”
百舸争流 “灵活”者当先
百舸争流的时代，作为企业财务大管家的CFO，灵活的头脑能让他们具有更加独立的战略眼光，进而产生各种天才的想法，并在公司内部发挥应有的战略指导作用。
“企业所处的外部环境及内部环境不断变化，充满不确定性，企业要想保持持续的活力，就需要有提前感知环境变化的能力，灵活处理各种不确定，让企业这艘大船航行得更远、更稳、更准。”魏美钟说。
他认为，从企业财务角度来说，财务创新就是为了适应各种变化，不断洞察变化的先机，不断通过创新来应对变化，保持财务肌体的活力！不断向企业驾驶仪表盘提供最新的数据，保持企业航向不偏离。
财务管理讲制度，讲原则，还要讲人情，讲灵活性，不能过于教条化。因为资金的生命在于“活”，资金“活”，生产经营就“活”。对于制造业来说，资金流要健康运转，最重要的就是让运营资金实现灵活、高效运转。落实到实际指标，关键就是做好应收账款、存款、应付账款周转的协调和匹配性。三者要做到两高一低，即应收账款周转效率高、存货周转效率高，应付账款周转效率低于前两者。但应付账款周转效率过低，会影响上游供应商的利益。
为此，可以充分运用银行供应链融资产品来为供应商融资，促使供应商应收账款快速周转起来，不受客户要求的结算期影响。这当中，企业要树立诚信原则，让供应商、银行、企业自身都能获得好处，实现多赢。
凡事都要讲策略，有些路直接走可能走不通，但换个路径就能走通了。魏美钟说，“比如我们前两年就向主办银行提出，设计一种融合了公务卡和信用卡功能的卡种，以简化和优化报销流程，但是一直没实现。直到后来得知MOTO已经在用这一产品，而且还是我们海外业务的合作银行为其定制的，这时我们就邀请两家银行一起坐下来谈，这一主办银行就有压力了，危机感来了，问题自然也就解决了。”
信息化 让业务像吃块小蛋糕那样简单
年轻的时候，魏美钟曾在乡镇企业工作，接触到外资酒店财务的管理模式。“当时，外资酒店财务预算的精细程度，让我吃惊。从那一刻开始，我就认定财务管理可以实现从计划到反映全程标准化、系统化。”魏美钟说。
2005年，已在供销社、外企、上市公司的“蹉跎中练就了一身技能”的魏美钟执掌浙江大华财务总监。很快，精明的魏美钟就发现，每到月末财务部总是挤满了前来报销的业务人员。其实，这不仅是浙江大华的独例，国内大多数中资企业都存在着报销烦、乱、慢的“老毛病”。尤其是错综复杂的灰色利益链、泛滥成灾的虚假发票，已经成为抬高企业成本、吞噬企业利润的重灾区。
不过，这个看似复杂的问题，对于魏美钟来说就跟吃块小蛋糕那样简单。他仅选用了一家费用报销软件，实现网上分类报销，原先的“老大难”问题迎刃而解。
“财务与IT的融合越来越深，如果一个企业信息化做得不好，财务也很难做好。我本人对信息化产生兴趣，也是因为财务有这个需求，我才往这个方向走，才延伸到这个领域。”魏美钟认为，作为企业经济活动数据加工及分析的特殊部门，财务需要借助大量的IT技术来实现加工及分析自动化，通过流程高度自动化生成标准数据，将财务人员从繁杂的数据中解放出来，抽出力量为业务部门提供更有深度和广度的参谋服务。
由于浙江大华是一家迅速成长的高科技企业，以监控摄像头为主的安防产品市场广阔，随着企业的迅猛扩张，原先的财务软件越来越力不从心，魏美钟又制定了一套精细的费用报销解决方案，实现报销系统管理平台与银行信用卡系统、电子银行支付系统（银行现金管理平台）、携程商旅平台、HR、CRM、ERP等系统的有效集成，彻底实现费用报销管理全程的自动化。
对于新出现的云计算，魏美钟也非常看好。“试想想，当一个企业所有的信息都实现统一存储，而作为企业工作个体的员工，只需要上网访问在存储中心的业务系统，在系统开放的权限内做其本职工作，有何不好呢？从内控角度看，单机维护工作量、单机丢失的风险都可以规避，而只需要做好存储中心的灾备即可，既提高了效率也提高了内控水平，何乐而不为呢？”
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表情
