发票

Invoice

【导读】

在信用证下“一手交单，一手付款”的单据交易结构中，商业单据是用于表明货物发送或服务提供情况的单据，其中，发票是中心单据，也是信用证下所有单据的中心单据。换言之，其它商业单据用以支持发票，而发票也是汇票的开立基础。

本部分规定了发票的审核标准。

发票的功能

贸易合同下，可以没有别的单据，但是一定会有商业发票。我们认为，这与商业发票在信用证交易中的功能，以及其在信用证下全套单据中所处的中心地位有着直接的关系。

发票的功能，具体包括以下两个方面：

第一，发票，是货物发送总清单，其它商业单据仅是发票的补充和细化。

贸易合同下，卖方需要出具商业发票以表明交货情况。从内容上看，发票列明了货物名称、规格、数量、单价、总值等项目，详细反映了一笔交货情况的全貌。这个意义上，发票首先是货物发送总清单。因此，发票invoice，常常被直观地译为“发货清单”。

这样，买方可据以判断和确认所发送的货物是否按照合同规定的内容和要求装运。

至于其它商业单据，如包装单、运输单据、保险单据、原产地证明等都支持了商业发票，它们或补充或细化商业发票的货物装运细节。信用证实务中，商业发票必须带有详细的货物描述，而其它单据只需带有笼统的货物统称，甚至可以没有货物描述，这便足以表明发票在信用证下商业单据中的中心地位。

需要提醒注意的是，尽管商业发票常常用于表明货物贸易下货物装运的情况，但是决不限于此，它还可用于表明服务贸易下服务提供、履约行为实施的情况。

第二，发票，是唯一带有货款价目的商业单据，它是支款的依据，从而也是开立汇票的依据。

贸易合同下，商业发票不仅仅表明了交货情况，还必须带有货款价目。在这个意义上，商业发票也是货款价目总清单。

这样，商业发票成为了卖方凭以要求买方在贸易合同下付款，或者是受益人凭以要求信用证下支款的依据。对买方来说，同样必须根据发票结算货款。作为支款工具的汇票，必须以商业发票之金额作为计算基础。

发票也是销售货物的记账凭证，买卖双方均需根据发票的内容逐笔登记入账。

除此之外，在出口地和进口地，商业发票还作为报关、清关、纳税的凭证。货物装运前，出口商需向海关递交商业发票，作为报关凭证，发票中载明的价值和有关货物的说明是核定税款的依据。因此，海关可以凭借商业发票内容准确地确定应缴款，并作为验关放行的凭证之一。国外进口商同样需要向当地海关呈送出口商发票，海关凭以核定税款金额，使进口商得以迅速清关提货。

而在货物有损失的情况下，商业发票还是进出口商进行索赔、理赔以及要求运输赔偿和保险赔付的重要依据。

综合以上两个功能，发票的内容会是什么呢？以国内的发票为例。

《中华人民共和国发票管理办法》[1]：

第三条 本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

《中华人民共和国发票管理办法实施细则》：

第四条 发票的基本内容包括:发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。

显然，为了满足功能，贸易中的发票内容起码应该包括：货物品名或服务项目名称、数量、单价、总值等内容。

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[1] 《中华人民共和国发票管理办法》及其《实施细则》，2011年2月1日施行。