经济危机下中小企业IT环境之变革
在2008年引发的全球金融危机正在不断地释放着后劲,金融体系相对独立的中国也未能独善其身,毕竟这是一场牵一发而动全身的危机。
目前,在中国的很多经济领域中,相信大多数的企业都已经感觉到了经济严冬的滋味,尤其是体质与抵抗力更弱的中小企业(SMB)。面临危机,多数企业率先想到的就是节约开支,尽可能的减少成本,就像冬眠的动物一样,为了保证在冬天生存下来,就必须减少自身的能量消耗,而在这个时候,对于企业来讲,IT将是最常见的“挨刀”部分。
经济危机下的IT环境变革的转机
其实,在危机中也同样存在着某种转机,就看企业的思路如何转变,这在企业的对外经营与对内的管理方面同样适用。对外经营,也许会想新的营销思路、开发新的产品、进一步挖掘新的消售增长点,而对内管理,我想也有必要在这次的危机中审视一下总体的成本模型与模式。比如在IT方面,看看是不是也能换个思路,在保证IT效率的同时以TCO(总体拥有成本)为主要的着眼点来设计新的IT环境,而不仅以初始的采购成本计较得失?或许在当前的大环境下去改变,会需要更大的勇气,然而如果往长远考虑,严冬必将过去,在经济回暖时,企业的发展也必将受益于更为合理的IT投资。
企业在IT方面的投入,主要是希望能让企业的经营效率得以大幅度提高,比如部署相应的应用软件来提高对某些事物管理的效率,比如财务、资产与资源规划、客户关系管理、HR等等。但这种投资并不像销售那样,可以直接见到“钱”的回报,它就像企业的PR与市场部门一样,在对企业的产品和形象进行宣传时,企业的管理者并不能像对待销售那样,能以确切的收入来去衡量它的价值。所以当经济环境一恶劣,最先倒霉的基本就是IT与市场两个部门,因为管理者看来,它们是花钱的,而不是赚钱的。IT的投资明显可见,但它能带来的效益却深藏不露,可当企业的IT效率降低时(比如某个应用的执行效率低下,影响了企业对市场和客户的把握),老总却又会第一时间找到IT部门问个究竟。这些现象相信在中小企业中更为普遍。一句话,我减少IT的投资,并没有降低对IT效率的要求。对于IT主管来说,是消极应对,还是积极求变就是一个现实的问题。
另一方面,企业在削减IT开支的同时,往往也会陷入到一种单向思维中——凡事便宜就好,够用就成。但这种“便宜”局限于初始采购成本,“够用”往往是基于现有业务规模,并没有一个长远的规划。但是,以笔者的经验,这种走一步看一步的做法,在企业发展的后期也同样在制约着企业运转的效率,如果要弥补这种效率的差距,就要再向前一步看一步,从而使其综合下来的成本显得明显浪费,只是很多人并没有注意到,因为它平摊到了整体的使用周期中,在某一点上给人的印象并不深刻。
因为笔者的工作原因,经常会和一些IT网站的IT主管打交道,有些网站的营业额已经上亿元,服务器的数量,基本上也是上百台的规模,而且服务器的类型也不统一,1U、2U、塔式都有,应该说是一种典型的SMB的IT环境。然而这些网站的服务器基本上是独立的,数据没有集中的存储,如果想进行计算与存储容量的扩容,就要增加服务器,也许在一个单次投资上,成本对于亿元规模的企业来说,并不算什么,但久而久之,就造成了这种服务器越来越多,架构越来越复杂,数据分布视图越来越不透明,IT管理也越来越繁琐的局面。我后来也劝他们做架构的改革,可以帮助他们的企业具备更好的基础架构的弹性,迅速响应其业务的扩展,但因为一次性投资要几十甚至上百万元,而被网站的经营者否定。的确,一次一两万的投资和几十万上百万的投资相比,给经营者的感觉绝不一样,可是这几年下来,将服务器的采购、机房的占用、维护的成本等等费用加起来,又比百万差了多少呢?当我们把单次的投资与一段时期内的总成本相比较,就能看出,关注眼前的点投资,相对总体的面成本来说,有些一叶障目的感觉。
那么,在当前这场罕见的经济危机中,中小企业的IT架构是不是应该痛定思痛地去转变呢?如果要转变又要如何去做呢?