有效外贸谈判的经验谈
谈判是双方意见、观点的交流,谈判者须表达自己的观点,又要认真倾听思考对方的观点,然后找出共同利益点,打动对方,使双方达成一致的观点或目标。不妨从实际出发,在谈判目的的规定性许可的范围内有所变通,以适应对方的反应,必将在谈判中失去优势,损失利益。
谈判是双方意见、观点的交流,谈判者须表达自己的观点,又要认真倾听思考对方的观点,然后找出共同利益点,打动对方,使双方达成一致的观点或目标。在外贸业务中,大多数谈判的机会都很宝贵,尤其是在首次谈判之时,双方的信任度不可能很高,因此,有必要尽量把握每次谈判机会,以达到预定的沟通目标,以下是有效的外贸谈判的几个经验之谈。
一、准确的表达利益共同点
策动谈判的动力是需求和利益,谈判双方通过谈判说服对方理解、接受己方的观点,最终使双方在需要和利益方面得到协调和适应。每个商业谈判的机会都不容易,因此需要准确的表达出各自的利益点,以达到求同的效果。如果谈判者传递的信息不准确,只要有一方理解偏差或失误,要么影响谈判双方的沟通和交流,要么就会招致巨大的利益损失。
当然,在谈判中,谈判者经常会出于表达的策略上的需要,故意运用一种模糊语言,模糊的意思是不够精细,但一定要保持相对准确。
二、针对对方个性获得突破
谈判的对象是不确定的,要取得谈判的成功,谈判者须针对对方个性,应对不同的谈判对象,采取不同的谈话对策,有的放矢。
谈判对象由于性别、年龄、文化程度、职业、性格、兴趣等等的不同,接受语言的能力和习惯使用的谈话方式也完全不同。有人喜欢理性思辨的表达方式,有人喜欢情感式抒发;有人喜欢直接了当,开门见山;性格内向又比较敏感的人,谈话时喜欢琢磨弦外之音,甚至毫无根据的引申发挥。
其他的包括工作环境、语言、地位和亲疏等关系差异,还有各国的文化习惯等。
三、根据对方反应而随机应变
兵无常势,水无常形,谈判进程也经常风云变幻,不可预知。尽管谈判双方都有预先的对策方案,但是,不可能事先将对方的反应完全掌握,有了前期的谈判充分知识准备,预案,以及仍需谈判者临场组织,随机应变。
谈判实践中,运用心理学上的察言观色,从对方的眼神、姿态、动作、表情来揣测对方对自己的话的感受,考察对方是否感兴趣,是否能够接受自己的说法。据此,谈判者要及时、灵活地对自己的语言进行调整,转移或继续话题,重新设定说话内容、说话方式,甚至终止谈判,以保证语言更好地为实现谈判目的服务。不妨从实际出发,在谈判目的的规定性许可的范围内有所变通,以适应对方的反应,必将在谈判中失去优势,损失利益。