跨国追债19月:出口企业上演生死大战

2008-11-23 23:03570

在江浙的进出口企业中,像李康所在的企业还是比较幸运的,有的企业还由于国外客户故意设陷、秘密破产等,变得血本无归,甚至破产倒闭。如何防范国际结算中的风险,已经很严峻地摆在很多出口企业的面前。

    “19个月的跨国追讨,尽管早已尘埃落定,但仍然让人心有余悸。”江苏常州某服装企业海外业务拓展部的李康介绍,“当时,我们完全不知国外老客户的财务危机、被收购等真实商业情况,被其欺骗后,委托美国第三方商追机构在企业破产前介入,才成功追回款项。”

  在江浙的进出口企业中,像李康所在的企业还是比较幸运的,有的企业还由于国外客户故意设陷、秘密破产等,变得血本无归,甚至破产倒闭。如何防范国际结算中的风险,已经很严峻地摆在很多出口企业的面前。

  结算风险是核心

  “在国际贸易中,除政治、法律等外部风险因素外,企业还要防范自身内部风险因素特别是其中核心的结算风险,而且这也是每一位财务负责人的首要责任。”杰尔曼商务咨询有限公司的吴杰表示。

  “对信用证结算、汇付和托收结算、银行保证函以及各种结算方式的结合使用等结算方式,需要灵活地应用。”中国进出口信用保险公司浙江分公司副总经理杨忆表示。

  目前,美国银行破产倒闭频率创下近14年之最;华尔街金融风暴则让美国及欧盟等发达地区银行的风险急剧飙升。这无疑给采用信用证方式结算的广大出口企业敲响了警钟。“银行不再是保险箱,信用证同样可能带来高坏账率,企业最好是灵活采用信用销售模式,来规避此次金融风险。”杨忆介绍。

  究其结算风险的原因,在主观上,中国企业求单心切,内部财务流程管理不善,不了解买家真实的财务状况,还一味地去迁就买家而未采取任何果断措施;在客观上,买家有意拖欠且经营不善,但中国企业未经沟通而不知市场已经疲软。如次贷危机、通货膨胀等国际大环境不好,这都是导致国际贸易结算风险的一些因素。

  学会信用调查及跟踪监测

  你知道你的老客户今年会破产吗?企业一定要深刻认识到信用风险管理以及监控体系的重要性。要学会分辨客户,不能用感情代替原则。财务困难及流动资金紧缺是导致企业拖欠货款的主要因素,鉴于美国次贷风波,要密切关注客户的付款表现,要把握买家最新的动态,而不是随意相信片面之词,过于信任历史的表现。

  对于新的国际客户,要在获得对方比较全面的信息后进行判断,观察分析它在本国行业内的排名、它的生产规模、它以前的供货商对其的评价、它在银行的信用记录和它的采购习惯等。当然,国家风险也是要识别的,但单个业务客户的信用风险识别更为重要,像中国出口信用保险公司等政策性金融机构就能提供这样的专业服务,帮助企业规避一些风险,杨忆表示。

  健全财务流程管理

  “中国工厂,一定要杜绝好大喜功的心态,签订单只是第一步,真正的风险是货款的到位与否。”吴杰说。支付方式上要改变赊销的方式,警惕“钻空运提单空子”和“信用证做挡箭牌”,掌握控货权。关注客户交往中的细节,可以让企业及早甄别客户是不是骗子,这是因为即使再严谨的骗术圈套,也都是有迹可寻的。

  此外,一定要有意识地保留贸易往来书面证据。在国际贸易中,买卖双方在签订合同之后,经常会就合同相关事宜或者贸易安排需要进行变更,如做低发票金额、更改支付条件等常见的更改合同的主要内容。中国企业一定要在贸易双方达成一致的情况下,留存书面文件,以便在将来发生贸易纠纷时,能够提出相应证据进行抗辩。

  其实,双方的往来传真、电子邮件和在线聊天工具的聊天记录等都可以作为证据留存,不一定必须要求原始的纸质资料。而在实际操作中,一些出口企业往往只是一通电话就口头约定了合同或对其进行了修改、补充。正确的做法是,一定要明确希望买家书面答复,这些往来的记录都要作为证据留存。出口企业一定要在贸易过程中多个心眼,以各种方式和途径保留贸易过程中的证据,吸取其他企业的惨痛教训,积极维护企业的贸易利益。

  “出现外国进口商贷款、资信状况恶化的情况时,应及时采取措施,比如停止继续供货等,防止损失扩大。千万不要心存侥幸,一旦延误了时机,外商破产倒闭后就不用还债了,国内企业就会血本无归。”吴杰说,“追回海外欠账,对于企业的生存发展十分重要。”

   选择方式后采取有效行动

  商债追收不仅仅只是一个方式问题。是自己追讨、聘请律师,还是找商追公司,这都是一个策略问题。但是,不管采用何种方式,企业都要以及时、有效、节省费用为追债原则。

  若自行追讨的话,企业可能因不了解国外债务人真正的经营状况,无法判断对方是否有能力偿还债务,而对方偶尔汇款则可能是敷衍,拖延时间。一旦对方破产,作为债权人的国内企业可能还被蒙在鼓里。国内债权人如果停止订单则会影响已欠货款,如果继续供货,而国外买家敷衍性地支付少量货款,则会导致欠款越积越多。在不知道境外债务人具体经营背景和近况的情况下,债权人很难当机立断采取措施。如果债务人不是华人或者其开始回避债权人的联系,那么时差、语言、距离就成了非常大的阻碍。

  在价格和成本上,如果国外债务人开始不回复邮件、传真,那么债权人势必要打国际长途电话进行联系,需支付高昂通讯费用;如果债权人委托国外亲朋好友等打听联系债权人,也涉及到费用(佣金、差旅费、劳务费等);如果自行追债,则涉及到机票、住宿等庞大开支。

  若通过法律诉讼的话,企业可能对当地的法律与司法程序不了解,也不知道如何着手在境外直接找律师;还要考虑律师相关问题,如美国的律师执照大部分都只能在2个-3个州使用,根据客户与北美采购商的合同,律师选择就应依据受理法庭的区域而决定;追债分秒必争,客户自己兜兜转转寻找律师是非常不利的,一旦采购商宣布破产,那么客户就会非常被动;除非客户在境外有自己的分公司或是合资公司,要不然选择自己到境外寻找律师,无论从时间还是整体利益角度来说都是不可取的。

  在价格和成本上,律师咨询按照小时收费,比较昂贵;如果不了解国外律师收费标准,则无法判断其合理性;法律文件收到后,还需要请专人翻译,翻译后如果不清楚还需请专人讲解。这些费用都很高。

  若通过专业机构追讨的话,它们作为债权人代表,首先要在境外与债务人面对面沟通调和。如非诉讼,可由权威第三方商追公司介入,大大提高追债专业性和可行性。如海外打官司,它们可提供或推荐优质资源。在成本上,商追公司追债不成功则无佣金,而且它们会以客户利益最大化为出发点。

  以上只是三种跨国追债方式的利弊分析,关键的是,“企业只有理清了思路,选好了适合自己的解决跨国商债困境的方式,那剩下的就是如何采取有效行动了。这也许是一个企业的生死之战。”吴杰认为。

 

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