一、语言表述

年鉴主要为统计性、资料性工具书，内容侧重于实际情 况和统计数据。语言应客观、平实，如实记录情况。不使用 渲染、宣传、广告性、表决心和评价性语言，如不宜用 “意 义重大”“高度赞扬”“一致好评”等语言。尽量用数字说话， 不用“最高水平”“全国前列 ”等表述。

二、名称表述

（一）记述对象的名称首次出现时用全称，重复出现时 用规范简称，如“中华人民共和国商务部”简称“国家商务 部”。获奖名称一般应用全称，名称的使用前后必须一致。 

（二）人名，一律直书其名，不加同志、先生等称呼。 必要时可在人名前加职务或职称，如“××省副省长张××”。 

（三）一般不用“我行”“我司”等称谓，可用“XX 省” “XX 银行”“XX 公司”。 

三、时间表述 

（一）不使用时间代名词，如“今年”“去年”等，应 写明具体时间，如“2018 年”。 

（二）记述具体事件时需写清具体日期，日不清楚者可 记至旬，旬不清楚者可记至月。 

（三）不使用“至今”“距今”“目前”“改革开放以来”“XX 年来”“开展某项业务以来”等模糊时间用语。 

（四）年、月、日均使用阿拉伯数字书写。如“2018 年 12 月 31 日”。

四、数字表述

（一）行文中的数字，统一使用阿拉伯数字，如“5 项 功能”“9 票货物”。

（二）5 位以上数字可用“万”作单位，9 位以上数字 可用“亿”作单位。原则上同一类目内同一种数字的单位要 一致。正文及表格中，小数点后数字统一保留 2 位，如“45.35 万”“2.37 亿”“1.85％”。 

（三）数值范围应统一使用浪纹号“～”，前后都要加单 位，如“10％～20％”“250 万元～300 万元”“－36℃～－8℃”， 不能写成“10～20％”“250～300 万元”“－36～－8℃”。

（四）“倍”只用于“增长、提高、扩大”等，不用于 “减少、降低、缩小”等。

（五）企业的量词统一用“家”表示。

（六）文件名中表示年份的符号应用六角括号，如“国 发〔2018〕37 号”。 

五、图表

（一）图表排在相应的栏目之后，表标题位于表上方居 中，图标题位于图下方居中。图表标题均须编号，如“图 1.” “图 2.”“表 1.”“表 2.”。

（二）图表内容的出处需要注释的，在图表下方先写“图 注”或“表注”字样，然后写明注释。需分条注释的，则用“1.”“2.”“3.”标明序列号。 

（三）图表中的数据，在文中也有表述的，二者要一致。

（四）图表中的数据，各分项之和要与该项合计的数吻 合。

（五）表格中的数据要准确，以下情况要特别注意区分： 表格中无任何数字及符号，即空的状态，表示不适用，无此 数据；“-”表示数据无法获得；“0”表示有数据，数值为 0； “0.00”表示有数据，但值比较小，四舍五入后为“0.00”。 在制作表格时要按照实际情况填制。