20年财务总监亲述:如何做好民营企业的财务总监?

2020-01-02 17:28 140260

如何在民营企业当好财务总监,笔者根据自己多年在民营企业工作的经验和教训,谈一下自己的看法。(由重要到次要的顺序来进行)

如何在民营企业当好财务总监,笔者根据自己多年在民营企业工作的经验和教训,谈一下自己的看法。(由重要到次要的顺序来进行)


一、懂得敬重老板、欣赏老板、信任老板,多站在老板的角度考虑问题,与老板建立默契的上下级关系,是做好财务总监的前提。


常听到不少财务人说自己对公司忠心耿耿,工作能力也很强,就是得不到老板的信任。那么我想问:

你心目中的信任标准是什么?
财务方面一切你说了算才是信任?
你非得要有个财务总监头衔才是对你信任?
如果你是老板,你又会以什么样的方式表达对你财务总监的优信任?

我们常说民营企业管理混乱,任人唯亲,老板偏听偏信,既然是常说,那就是地球人都知道了。地球人都知道的事情,那么就不是老板本人的性格或是人品缺陷的问题。那一切都好谈了。


老板之所以是老板,一定有他过人之处,这是值得我们应欣赏的地方;养活了那么多人,给国家交了那么多的税,这是值得我们敬重的地方;老板也是人,是人就是犯错,当他犯错的时候,我们要信任他,理解他,最后原谅他。


如果我们当财务总监的以这种心态去做事,你就不会对老板有诸多埋怨,也不会想着另谋高就了(天下都一样呀)。当你与老板意见不一时,我们应站在老板的角度来考虑问题,他是老板,他看问题是站在全局来考虑,我们考虑问题常受财务惯有思维影响仅从财务局部来看待问题,跳不出财务这个圈,我们永远也就不能是一个合格的财务总监。 所以并不是自认为对老板忠心耿耿,业务能力强,工作勤奋就理所当然能获得老板的信任了。


中国人讲究信任二字,有了信任,什么都好办,没了信任,什么也办不了。所以我们做财务总监就得取信于老板。有了老板的信任,下面,你就可以大展拳脚了。


二、建立一支高效、齐心协力的财务团队。


看到别人的帖子,如“财务总监应做的十件事”中没有这一条,不知是不是因为这样的事实在太小,所以没列在这十件事中。根据笔者经历,我觉得这是第二件财务总监应做的大事情了。


一个高效、团结向上的财务队伍,是你成功的基石。

试想,如果财务报表老是出错,而且出错的人又是老板的一个亲戚,你怎么办?

试想,如果下面某个人未按要求及时上报财务数据,而你正等着这份数据准备向老板汇报,你怎么办?

出错的是比你工龄还长的老员工,你怎么办?

换人还是加强考核?考核就真能管用吗?

不要忘了,这是民营企业。


帕特里克·兰西奥尼将团队建设的障碍归结为五大机能障碍:缺乏信任、惧怕冲突、缺乏投入、逃避责任、无视结果。如果了解并克服这五大机能障碍,你将会获得一支齐心协力的组织团队,有了这样一支团队,你这个财务总监就取得了事半功倍的效果。


三、深入车间、生产现场,了解公司各个运作环节,学会倾听、用心观察,并不断总结。


只有这样,你才能真正了解公司状况,了解公司长处和短处,才能根据公司的财务报告作出切合实际的有用的分析报告,为老板提供最有用的财务信息,并引起老板重视。坐在办公室分析财务指标难免会出现闭门造车,这样提供给老板的财务数据相信也是较空洞、苍白的。


四、加强协调财务与公司内部各兄弟部门的沟通、配合,帮助他们解决实际的问题,并请他们更加愿意加入到公司内控建设中来。


公司内部控制的建设的好坏,执行力度的大小与否,无论如何也不是财务总监份外的事。公司经营目标的实现得靠有效的内控保驾护航。没有内控的民营企业,就会有如脱缰的野马会失控的。经营一旦失控,企业完蛋是早晚的事。公司内控的建设,没有兄弟部门的大力支持与参与和高度认可,仅凭财务部一部之力,这个内控就会是聋子的耳朵是摆设。销售部、生产部、供应部、行政部,每个部都可在老板面前叽叽喳喳的,这些部门,财务一个不敢得罪。不敢得罪,那就拉拢,取得他们的大力支持。只要他们支持,并形成常规,嘿嘿,就象孙悟空跳上如来手掌心,想不遵守内控都难呀。


五、适时组织企业实行预算,通过预算来加强对企业经营活动的管理。


当公司朝着集团化和业务多元化发展时,民营企业的管理也日趋复杂,原来创业时期的简单、粗放、裙带的管理模式已经越来越不能适应企业的快速发展。这一时期管理模式的特点是:权力高度集中于家族成员手中,特别是老板手中,老板既是决策者,又是执行者,事无巨细,一抓到底。这种管理模式在企业规模小的时候,具有其优越性,凭着老板个人对市场敏锐的洞察力和强烈的成功欲望,及创业成员的热情,企业发展很快。但在企业规模大到一定程度,尤其是在公司组织形式集团化和业务多元化之后,管理复杂程度就远远超出了老板的掌控能力。这时我们作为财务总监就要根据企业发展趋势,说服老板,组织企业进行全面预算。做到事前规划,事中控制,事后总结和考核。将企业的管控提升到新的管理水平,使其符合企业发展的需要。


六、协调公司与外部如税务、银行、客户、供应商、工商、外汇局等等关系,给公司营造一个良好的外部经营环境。特别是要加强与税务局的联系。


协调好与税务局的关系,这个税务筹划做起来就容易,他们会帮偶们想办法的,当然不要违法。他们会最先通知我们政策变化,政策短板,运用政策进行合理避税。如果不搞好和他们的关系,你什么纳税筹划统统别谈。


七、根据经济形势,合理的使用信用政策,为企业的发展合理的融资。


公司的销售信用政策就象国家的宏观调控,融资就象国家的货币政策。根据经济形势和企业发展情况合理地使用宏观调控和货币政策是财务总监的重要责任。


信用政策不是越紧越好,紧了,现金流有保证了,利润却没了,大家要失业;松了,利润有了,现金流却没了,仍要失业,当个财务总监不容易呀。


为企业融资,并不是融得越多越好,钱多了也会烫手,如果你和老板都有投资冲动,搞不好,资金链“咔嚓”一声就断了,这时肠子悔青了也没用。因此如何管理现金则是财务总监日渐重要的工作内容之一了。


八、参与企业重大事项的决策。


重大事项往往对企业的长远发展起着较为重大的影响,甚至有可能决定企业的生死存亡。面对这样的重大事项,财务总监这时应发挥财务稳健的长处,慎重分析,多分析风险因素,将我们的风险预防与老板的积极开拓进取密切配合起来,做到“知己知彼,百战不殆”。


以上是我个人的切身体会,望朋友们补充。由于企业所有制形势的不同(如股份独资)、老板性格不同,企业发展的规模和地位不同,财务总监该做什么事,就于那个“小马过河”的故事告诉我们,只有自己去试了,才知河的深浅。


来源:财务经理人论坛,美国注册管理会计师CMA


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标签: 总监 财务 民营企业 
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