中小学校如何利用会计报表进行财务分析

姚国思 | 2014-10-01 19:27 1133

学校的会计报表全面、概括、集中地反映了学校日常的财务状况,是学校进行财务分析所需数据的集合地。利用学校会计报表进行财务分析深具现实意义。

  学校的会计报表全面、概括、集中地反映了学校日常的财务状况,是学校进行财务分析所需数据的集合地。利用学校会计报表进行财务分析深具现实意义。
  
  4项分析内容
  
  一是分析学校预算是否依据有关法律法规编制?是否符合学校教育事业发展计划和教学业务活动的要求,在保证人员经费正常维持的前提下逐年增加改善办学条件的资金投入?分析预算执行进度与事业计划是否一致?与以前年度同期相比有否变化并找出其变化的原因。分析指标主要有年度预算和年度预算增长率等。
  
  二是利用资产负债表数据,分析学校开展教育教学业务活动的能力。如负债情况、债务来源及偿还能力,又如学校的资产构成及使用情况。分析指标主要有资产负债率和固定资产占有率等。
  
  三是分析学校当期的各项收入构成及经费运行情况。
  
  分析学校自筹收入的能力,分析学校支出用途、开支标准和支出构成。分析指标主要有预算收入完成比率、预算支出完成比率、人员支出比率、公用支出比率等。
  
  四是分析培养成本与办学效益。一般来说,学历层次高、条件好、师资质量优的学校培养学生所需的经费就多,即培养成本高,反之培养成本低。但同等条件下的同类学校,若所付的经费少,则反映出培养成本低、办学效益高。
  
  分析指标主要有生均事业费支出(生均培养成本)和生均事业费支出增减率等。
  
  对比分析、构成分析和比率分析
  
  以下是目前对中小学校会计报表进行财务分析的主要方法。
  
  第一,对比分析法就是通过对相同性质的指标进行比较,发现差异,分析其产生差异的原因。
  
  比如与预期进行对比,即本期实际数与本期预算指标对比。通过对比,分析预期目标的实现程度及形成差异的原因。如年度收入与年度预算收入进行对比:预算收入完成率=(拨入经费+自筹收入)÷本年预算收入×100%其中拨入经费包括财政补助收入(公共财政预算拨款、政府性基金预算拨款)、上级补助收入等。自筹收入包括事业收入,附属单位上缴收入、其它收入等。
  
  又如年度支出与年度预算支出的对比:预算支出完成率=年度支出÷本年预算支出×100%其中年度支出指包括事业支出在内的全部支出。
  
  与前期对比分析指本期指标与上期、上年或历史上任一同一时期的指标进行纵向对比,从指标的增减幅度来分析财务活动的发展状况。
  
  与先进对比分析指本期指标与国内外同行先进指标进行横向对比,从指标的差异额来分析存在的问题和改进意见。
  
  第二,构成分析法是利用会计报表中有关数据内各个项目的相对比重进行静态分析以提示事物内部构成部分对整体影响的方法。
  
  收入构成分析指学校预算收入各个项目分别所占比重,并分析其对预算总收入的影响程度。
  
  拨入资金预算完成率=拨入经费÷收入预算数×100%该指标表明国家对基础教育的资金投入占总预算的比重,体现了国家财政拨款的主渠道地位。
  
  自筹收入预算完成率=自筹收入÷收入预算数×100%该指标表明学校为弥补教育教学教育经费不足而多渠道筹集资金所占比重。它体现了基础教育经费的辅渠道地位。
  
  支出构成分析指学校支出内各个项目分别所占的比重,并分析支出构成合理程度。
  
  其中人员支出是指学校为开展教育教学及其辅助活动的需要而用于个人方面的工资、奖金、福利、社会保障费、助学金等。该比率是人员支出占事业支出所占比重指标,以分析人员支出比重及内部构成是否合理。
  
  公用支出比率=公用支出÷事业支出×100%其中公用支出是指学校为开展教育教学及其辅助活动的需要,用于公共事务方面的办公费、差旅费、培训费、维修费、招待费、水电费、邮电费等日常开支和其他费用。该比率是公用支出占事业支出所占比重,以分析公用支出比重及内部构成是否合理。
  
  资产构成分析指学校总资产内各个项目分别所占比重并分析其构成及使用情况。
  
  该指标是指学校校舍、教学设备、电教仪器、图书资料等固定资产占总资产的比重,以分析学校硬件设施建设及办学现代化程度。
  
  流动资产占有率=流动资产总额÷资产总额×100%该指标是指学校在年内可变现的资产占总资产的比重,以分析学校资产的可变现能力。
  
  第三,比率分析法是指用比率来反映财务报表中有关学校财务状况科目之间的相互关系的一种分析方法,是以某个项目和其他相关但又不相同的项目进行对比,求出比率加以分析的一种方法。
  
  资产负债率=负债总额÷资产总额×100%它是分析学校负债状况和债权人提供资金的安全保障程度。
  
  经费自给率=(事业收入+附属单位上缴收入+其他收入)÷(事业支出+附属单位补助支出+其他支出)×100%它是分析学校向社会筹取教育教学经费的能力以及相关经费满足经常性支出的强弱程度。
  
  构成比率分析指某一项目内各个组成部分占项目总体的比率,以分析构成内容及其变化的一种方法。
  
  设备购置支出率=设备购置支出总额÷公用支出总额×100%它是反映学校为改善办学条件用于硬件建设的费用占公用支出的比重,以分析公用支出用于发展教育事业建设部分所达到的程度。
  
  经常性公用支出率=经常性公用支出总额÷公用支出总额×100%经常性公用是分析学校教育教学及其辅助活动正常运转所需经费占公用支出所要控制的程度。
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